Notre nouveau système de suivi des compétences permet de contrôler les compétences par rapport à vos fonctions et à vos employés.
Dans HRWize, vous pourrez désormais créer une bibliothèque de compétences et les attribuer à chacun des postes de votre organisation. Les compétences liées aux fonctions sont ensuite notées entre 1 et 5 (de faible à élevé) et comparées aux compétences des employés (également notées entre 1 et 5). Les scores sont ensuite affichés dans un diagramme en étoile pour vous permettre d'identifier tout écart de développement entre les compétences requises pour votre poste et les scores de compétences réels des employés.
Comment le suivi des compétences peut-il aider mon entreprise ?
- Identifier les écarts de développement - Le suivi des compétences vous permettra d'identifier tout écart de développement entre les compétences requises et la note réelle de l'employé. Une fois cet écart identifié, en tant que gestionnaire, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer les compétences particulières de l'employé afin de le rapprocher de la notation requise.
- Faciliter la planification de la relève - En matière de planification de la relève, connaître les compétences d'un employé particulier peut faire une réelle différence lorsqu'il s'agit de promouvoir la bonne personne. Mesurer les compétences réelles d'un employé par rapport aux exigences du poste est un excellent moyen de s'assurer que la meilleure personne pour le poste progresse - C'est également un excellent outil à utiliser parallèlement à notre grille à 9 cases.
- Reconnaître les forces des employés - En tant que manager, vous devez être conscient des forces et des faiblesses de vos employés. En suivant leurs compétences, il devient facile d'identifier les ensembles de compétences spécifiques où certains employés excellent, ce qui vous permettra de jouer sur leurs points forts lorsque vous fixez des objectifs ou des tâches.
Comment définir les compétences au sein de HRWize
Pour mettre en place les compétences au sein de HRWize, il y a un certain nombre d'étapes à suivre.
Étape 1 - Créer une bibliothèque de compétences
- Allez sur Administration > RH > Gestion des données > Compétences
- Sélectionnez "Ajouter" pour ajouter les compétences que vous souhaitez suivre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous obteniez une liste complète de toutes les compétences que vous souhaitez attribuer à la fois au poste et à l'employé. Cliquez ici pour quelques idées que vous pouvez ajouter.
Étape 2 - Attribuer les compétences de la bibliothèque aux rôles professionnels
- Allez sur Administration > RH > Gestion des données > Emplois
- Sélectionnez l'icône "Crayon" pour modifier un poste existant. Vous ne pouvez ajouter des compétences à des fonctions existantes que si vous ajoutez une nouvelle fonction. Vous devez d'abord créer la fonction et ajouter les compétences ensuite.
- Sélectionnez "Ajouter" pour ajouter une nouvelle compétence et la notation requise à cette fonction.
- Sélectionnez "Soumettre" en bas de la page lorsque toutes ces compétences sont ajoutées.
Étape 3 - Attribuer des compétences individuelles aux employés
- Allez dans Personnes > Employés et sélectionnez la fiche de l'employé dont vous souhaitez mettre à jour les compétences.
- Sélectionnez l'onglet "Compétences" en bas de la fiche de l'employé.
- Sélectionnez "Ajouter" pour ajouter une compétence de l'employé, une évaluation et un commentaire facultatif.
- Une fois que vous avez ajouté toutes les compétences, actualisez la page. Cela mettra à jour le tableau des rôles requis et le diagramme en araignée pour montrer les évaluations des employés par rapport aux évaluations des rôles requis.
Ajustement de l'échelle des compétences
Par défaut, l'échelle numérique pour l'évaluation des compétences sera de 1 à 5. Les administrateurs ont la possibilité de l'ajuster en allant sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise
Dans le cadre de la gestion des performances, il existe une option intitulée "Échelle d'évaluation des compétences". Ce champ vous permet d'ajuster l'échelle numérique à l'aide de différentes options.
Affichage des évaluations de compétences et du tableau d'araignée aux employés
Les évaluations des compétences et le tableau d'araignée peuvent être mis à la disposition des employés dans leur compte en libre-service. En tant qu'administrateur, vous devrez vous rendre sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage
Dans la rubrique "Vues des employés", vous devez définir le champ "Tableau des compétences visibles par les employés" sur "Oui".
Les employés peuvent alors visualiser ces informations dans le champ :
Self Service > Mon développement > Mes compétences
Consultation ou mise à jour des compétences de l'employé
Il existe également la possibilité de permettre aux employés de consulter uniquement ou de consulter et de mettre à jour leurs compétences en libre-service. Pour ce faire, rendez-vous à l'adresse suivante :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section "Vues des employés" et ajustez le tableau des compétences visible dans le champ "Employés" pour refléter le changement.
Une fois soumis, si vous allez à :
Libre-service > Mon développement
Une option intitulée "Mes compétences" apparaîtra, permettant à l'employé de consulter et/ou de mettre à jour ses évaluations de compétences depuis son compte.
Désactivation des compétences
L'option pour les compétences et le développement peut être désactivée au sein du système. Cela n'affectera pas les données que vous avez créées pour ces modules, mais les supprimera de l'affichage jusqu'à ce qu'elles soient à nouveau activées. Vous pouvez trouver cette option via :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage
De là, allez à la section "Module de performance". Il y aura des cases à cocher qui détermineront si le module particulier est visible pour les employés. Il suffit de décocher la case, de faire défiler la page vers le bas et de cliquer sur "Soumettre" pour que les modules soient masqués.
HRWize
Commentaires