Vues des employés

Dans HRWize, il est possible pour l'administrateur de contrôler ce que l'employé peut voir et faire dans le système. Les options d'affichage de l'employé contrôlent divers aspects de l'affichage de la page d'accueil de l'employé, ainsi que les options disponibles dans les menus en libre-service.

Pour accéder à ces options, allez à :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage

Faites défiler l'écran jusqu'à la section intitulée "Opinions des employés". Les options de cette section sont décrites ci-dessous :

• Portail de l'employé - Lorsque cette option est réglée sur "Oui", un panneau s'affiche en haut de l'écran d'accueil de l'employé, lui permettant d'accéder facilement à ses demandes et de les soumettre, y compris les délais, les dépenses, etc. selon les modules activés dans votre compte.
• Afficher mon équipe - Cette option permet d'afficher sur la page d'accueil de l'employé des informations sur son équipe, notamment les photos de son profil, les titres des postes et les liens vers ses entrées dans l'annuaire de l'entreprise. Il existe plusieurs choix pour déterminer comment vous définissez l'"équipe" de l'employé.
  • Non - Les informations sur l'équipe ne seront pas affichées sur la page d'accueil.
  • Oui - manager - L'équipe de l'employé sera déterminée en fonction de son gestionnaire.
  • Oui - département - L'équipe de l'employé sera déterminée en fonction de son département.
  • Oui - site - L'équipe de l'employé sera déterminée en fonction de son site.
  • Oui - entreprise - L'équipe de l'employé sera déterminée en fonction de son entreprise.
• Limiter "mon équipe" en fonction du niveau d'emploi - Ce paramètre vous permet de filtrer en fonction du niveau de poste des employés. Le manager apparaîtra toujours. Pour vous assurer que les employés concernés apparaissent sur la page d'accueil, consultez notre article sur ajouter des emplois.
• Afficher les personnes que je suis - Lorsque ce paramètre est défini sur "Oui", les photos et les liens du profil social de tous les collègues que l'employé "suit" dans le flux social s'affichent sur la page d'accueil. L'employé peut "suivre" un collègue en cliquant sur l'icône située à côté de son nom sur l'un des postes de son profil social.
• Afficher les détails de mon poste - En sélectionnant ces options, l'employé verra ces détails s'afficher en libre-service.  Les détails sont affichés sous Self Service > Mes coordonnées > Mon poste.
• Afficher mon indemnité de congé - Lorsque cette option est réglée sur "Oui", un nouvel élément de menu s'affiche sous Self-service > Mes coordonnées > Mes indemnités de congés, qui permet au salarié de visualiser ses indemnité de congés.
• Employé peuvent ajouter des documents - Lorsque cette option est réglée sur "Oui", elle permet à l'utilisateur de télécharger des documents.  Le bouton "Charger" se trouve sur la page Documents.
• Carte de l'employé visible par les autres employés - Lorsque cette option est réglée sur "Oui", l'employé pourra accéder à sa carte de congés en se rendant dans Self Service > Mes demandes > Carte de congés.
• Évaluations visibles aux employés - Lorsque ce paramètre est défini sur "Oui", les employés peuvent consulter et remplir les formulaires d'examen publiés en se rendant sur Self Service > Mon développement > Mes évaluations.
• Objectifs visibles aux employés - Ce paramètre contrôle si les employés peuvent ajouter, consulter ou mettre à jour leurs objectifs en utilisant le libre-service.  Lorsqu'il est activé, l'employé peut trouver ses objectifs sous Self Service > Mon développement > Mes objectifs.  Quatre options sont disponibles :
  • Non - Les employés ne pourront pas consulter ou mettre à jour leurs objectifs.
  • Oui - vue seulement - Les employés pourront visualiser les objectifs, mais pas les mettre à jour.
  • Oui - l'employé peut mettre à jour - Les employés pourront consulter et mettre à jour leurs objectifs.
  • Oui - l'employé peut ajouter et mettre à jour - Les employés pourront ajouter des objectifs, ainsi que consulter et mettre à jour les objectifs existants.
  • Lorsque l'une des trois options "Oui" est activée, une autre option apparaît :
    • Afficher la progression des objectifs sur l'écran d'accueil de l'employé - Cette option permet d'afficher une vue graphique de l'état des objectifs de l'employé sur son écran d'accueil.
• Tableau des compétences visible aux employés - Ce paramètre contrôle si les employés peuvent consulter ou mettre à jour leur diagramme de compétences.  Lorsqu'il est activé, l'employé peut trouver son tableau de compétences sous Self Service > Mon développement > Mes compétences. Trois options sont disponibles :
  • Non - Les employés ne pourront pas consulter ou mettre à jour leurs compétences.
  • Oui - vue seulement - Les employés pourront visualiser leurs compétences, mais pas les mettre à jour.
  • Oui - l'employé peut mettre à jour - Les employés pourront consulter et mettre à jour leurs compétences.
• Avertissements visibles aux employés - Lorsque cette option est réglée sur "Oui", les employés pourront voir les détails de tous les avertissements qui leur ont été attribués. Vous trouverez cette information sous Self Service > Mon développement > Mes avis disciplinaires.
• Mode de travail visible pour l'employé sur le calendrier - Lorsque ce paramètre est défini sur "Oui", l'employé pourra voir son plan de travail sur le calendrier disponible sur sa page d'accueil.
• Paiements visibles pour les employés - Lorsque ce paramètre est défini sur "Oui", les employés pourront voir leurs paiements sous Self Service > Mes données personnelles > Mes paiements.
• Organigramme visible pour les employés - Lorsque cette option est réglée sur "Oui", les employés pourront consulter l'organigramme en cliquant sur l'icône de l'organigramme dans le menu de gauche.
• Véhicules - Lorsque cette option est réglée sur "Oui", l'employé pourra voir les détails de tous les véhicules sur Libre service > Mes coordonnées > Mes véhicules.
• Paramètres de confidentialité - Lorsque cette option est réglée sur "Oui", les employés auront le choix d'opter sur les courriels envoyés à leur gestionnaire ou sur le calendrier de l'Administrateur.