Démarrage - Ajouter des emplois

Les fonctions sont des descriptions de poste pour chacune des fonctions qui existent au sein de votre entreprise. Nous en avons besoin, car chaque employé entré dans le système doit avoir un rôle de travail et il faut donc en créer au moins un avant de pouvoir ajouter un employé.

Pour ajouter ou modifier des fonctions, il suffit d'aller sur :

Administration > RH > Gestion des données > Emplois

Les seules informations dont nous avons besoin sont le nom de l'emploi let s'il s'agit d'un niveau gestionnaire. Vous pouvez également saisir des informations détaillées supplémentaires, notamment les suivantes :

• Niveau de l'emploi (peut être ajouté sur la page Emplois ou via le bouton d'ajout rapide sur la page d'ajout de la fonction à côté de ce champ)
• Afficher dans le portail de l'emploi les mises à jour sur l'emploi
• Taux de kilométrage du rôle de l'emploi
• Documents obligatoires et formation liée à l'emploi
• Détails de l'emploi (y compris l'échelle salariale, les avantages sociaux, la description, les responsabilités, les qualifications, les compétences et l'expérience)

Ces informations supplémentaires sont utilisées si vous décidez d'utiliser notre fonction de recrutement pour remplir automatiquement les détails de l'offre d'emploi afin d'inscrire vos postes sur un portail que vous pouvez intégrer dans votre site.

Si vous choisissez cette option, ces informations peuvent également être affichées aux employés afin qu'ils puissent voir leur rôle et les détails lorsqu'ils se connectent au libre-service.

Dans cette section, vous avez également la possibilité de télécharger des pièces jointes aux fonctions des emplois.

Pour ajouter une nouvelle fonction, cliquez sur Ajouter situé sous la liste des emplois.

Conseil - Si vous entrez un emploi de niveau gestionnaire (sélectionnez Oui au niveau gestionnaire), cela supprimera deux éléments de la visite guidée "Démarrage" car vous aurez rempli les conditions pour ajouter un emploi de niveau gestionnaire.

La page de la liste des emplois comporte un certain nombre d'options qui permettent de modifier les emplois ou de visualiser certains d'entre eux :

Les niveaux des emplois vous permettent d'ajouter un niveau spécifique à une fonction, par exemple, gestion, cadre, etc. Pour plus d'informations sur l'ajout de l'emploi, cliquez ici.

Assigner automatiquement des gestionnaires permet aux emplois de devenir des emplois de niveau gestionnaire pour les employés qui ont d'autres employés sous leurs ordres.

Pour consulter l'emplois archivées, il suffit de cliquer sur Archivé en haut de la liste des offres d'emploi :

Toutes les fonctions qui ont été archivées apparaîtront sur cette page. Pour archiver, cliquez sur la case à cocher sous Actions et sélectionnez le menu déroulant Actions multiples, puis sélectionnez Archiver.

Cela supprimera tous les emplois qui ne sont pas attribués à un employé. Veuillez noter - Ceci est irréversible, un message d'avertissement apparaîtra pour vous demander si vous êtes sûr de vouloir supprimer ceci.