Lier les documents obligatoires à un emploi spécifique

En plus de définir des documents comme obligatoires, vous pouvez également définir des documents obligatoires pour un rôle professionnel spécifique. Pour ce faire, vous devez d'abord définir les documents obligatoires dans :

Administration > RH > Gestion des données > Documents obligatoires

Une fois que vous avez ajouté votre liste de documents obligatoires, vous devez ensuite aller dans :

Administration > RH > Gestion des données > Emplois

Ici, vous pouvez ajouter une nouvelle fonction ou simplement cliquer sur l'icône "crayon" pour accéder à la page de modification de la fonction que vous avez choisie.

Une fois dans la page de modification ou d'ajout, dans la section Documents obligatoires et formation, vous verrez tous les documents obligatoires que vous avez listés précédemment.

Cochez ceux que vous pensez que cet emploi doit exiger comme documents obligatoires.

Une fois que vous avez soumis la mise à jour, vous devez accéder à la fiche d'un employé ayant le rôle que vous avez coché comme documents obligatoires. Dans sa fiche d'employé, cliquez sur l'icône "Risques" :

Ici, vous verrez tous les documents obligatoires énumérés pour cet emploi :

Le vert signifie qu'ils sont listés dans les documents de l'employé, et le rouge signifie qu'ils n'ont pas encore téléchargé ce document.

L'icône Risques peut vous aider à savoir s'ils ont ce document dans leur dossier ou non.