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Au sein de HRWize, il est possible de signaler les risques encourus par les employés qui ne possèdent pas les qualifications de formation obligatoires ou les documents obligatoires.

Une fois que les cours ou documents obligatoires ont été sélectionnés en fonction du rôle de l'employé, la sélection de l'icône "Risques" en regard du dossier de l'employé affiche la matrice des risques individuels mettant en évidence les risques de non-conformité de l'entreprise.

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Clé de codage couleur

• Vert - Le document ou la qualification de formation est présent et valide ;
• Ambre - Le document ou la qualification de formation est présent mais la date d'expiration est dans les 3 prochains mois ;
• Rouge - Le document ou la qualification de formation n'est pas présent.

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Matrice complète des risques de l'entreprise

Il est possible d'obtenir une vue d'ensemble de tous les risques encourus par les employés à l'échelle de l'entreprise :

Administration > RH > Profil de risque

Cette vue de l'entreprise vous montrera les risques associés à tous les employés avec l'option supplémentaire de filtrer la vue par directeur, titre de poste, département ou site en utilisant les menus déroulants au-dessus du tableau.

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Définir des documents ou des formations obligatoires selon les besoins

Avant de pouvoir les marquer comme étant requis par des fonctions particulières pour remplir le profil de risque, vous devez vous assurer que le type de document obligatoire a été ajouté au système. Cela se fait via :

Administration > RH > Gestion des données > Documents obligatoires > Documents obligatoires

Pour plus d'informations sur les documents obligatoires, cliquez ici.

Les cours de formation devront être ajoutés à la bibliothèque des cours de formation via :

Formation > Bibliothèque des cours

Assurez-vous que l'option "Obligatoire" est réglée sur "Oui" dans la page d'information sur les cours.

Une fois que ces deux options sont remplies, vous devrez modifier le rôle de l'emploi dans

Administration > RH > Emplois

Ici, vous pouvez sélectionner les cours ou les documents requis pour le poste de l'employé.

Une fois soumis, le profil de risque du dossier de l'employé et le profil de risque de l'entreprise reconnaîtront que le système exige ces documents ou qualifications et mettront à jour l'affichage en conséquence.

Pour comprendre comment ajouter des fonctions, cliquez ici.