Lorsqu'un employé demande une formation, un courriel est envoyée au gestionnaire et à la boîte de réception RH :

Une fois la formation approuvée, l'employé reçoit une notification par courriel :

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Formation terminée

Une fois la formation terminée, les utilisateurs des niveaux RH ou Formation peuvent aller dans :

Formation > Dossiers de formation

Ils peuvent y apporter les modifications nécessaires concernant l'achèvement de la formation en cliquant sur le crayon "Modifier" à droite. Les employés peuvent mettre à jour le résultat et télécharger les documents de certification ou de résultat de la même manière. Le résultat de la formation se trouve en bas de la page.

Vue administrative :

Vue de l'employé (Veuillez noter - La mise à jour n'est possible que si la formation est passée) :

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Liste de cours

Les cours sont visibles pour les employés lorsqu'ils créent une demande de formation. Ils peuvent être retirés de la liste sans supprimer l'enregistrement des employés qui ont participé à ce cours.

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Rapport sur les coûts de formation

Le coût de l'employé est calculé en fonction de la durée du cours. Par conséquent, si le cours est composé d'heures, les coûts sont calculés sur la base du taux horaire de l'employé dérivé du champ de salaire.

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Options de coûts de formation

Lors de la création d'une formation, vous verrez ces différentes options de coût :

• Prix complet - Le prix complet de la formation, quel que soit le nombre de participants qui la suivent ;
• Par délégué -Le coût de la formation par personne ;
• Par heure
• Par demi-journée
• Par jour
• Par semaine

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Boîte de réception de formation

Il s'agit de l'adresse courriel qui reçoit une notification lorsqu'une demande de formation est soumise par un employé et lorsqu'un gestionnaire/formateur/admin approuve ou refuse la formation.

Elle peut être modifiée dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise