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Les relevés de rémunération totale peuvent être utilisés comme une méthode permettant de montrer aux employés leur rémunération totale et non pas seulement leur salaire ou le montant qu'ils reçoivent sur leurs fiches de paie.
Comment mettre en place le système de rémunération globale ?
Tout d'abord, vous devez activer le module de rémunération globale dans le système. Vous devrez vous rendre sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage
Dans la section Affichage du module, cochez la case "Récompense totale" et sélectionnez "Soumettre" en bas de la page.
Une fois le module activé, vous devrez aller sur :
Administration > RH > Récompense totale
Vous pouvez ici configurer le contenu de la déclaration elle-même, comme les descriptions écrites et la mise en forme.
Que représentent les chiffres ?
Les chiffres relatifs au salaire et aux avantages sociaux doivent être saisis dans l'icône "Avantages sociaux" du dossier de l'employé ; ils doivent être saisis manuellement sur une base individuelle.
Si vous utilisez des prestations simples (par défaut), la valeur de la prestation sera basée sur le total de toutes les valeurs numériques dans les prestations. Si vous avez saisi autre chose qu'un chiffre, celui-ci sera ignoré et des valeurs telles que 10 % ne seront pas non plus incluses.
Si vous utilisez des prestations personnalisées, celles-ci seront incluses sur la base de la valeur réelle telle qu'elle résulte de leur paramétrage.
Si vous avez saisi la rémunération de l'employé autrement que sous forme d'année, le système la convertira en une valeur annuelle. Par exemple, si la rémunération de l'employé est saisie à 400 $ par semaine, elle apparaîtra comme 20 800 $ par an sur le relevé et ainsi de suite.
Ces informations seront alors automatiquement reportées sur les relevés de rémunération totale.
Comment accéder aux relevés de rémunération globale ?
Les employés devront se connecter via leur compte en libre-service afin d'accéder à leur propre relevé de rémunération globale.
Ils devront se rendre sur :
Libre service > Mes coordonnées > Mes récompenses totales
Sur cette page, il y aura une version en ligne de leur relevé de récompenses total qui est disponible pour le téléchargement.
Pour télécharger une copie de ce relevé, l'employé doit faire défiler la page vers le bas et sélectionner l'option "Télécharger", ce qui permettra d'enregistrer le relevé au format PDF.
Réinitialisation des valeurs du total des récompenses
En utilisant le bouton "Réinitialiser la valeur totale des récompenses", ce processus calcule la valeur des avantages sociaux utilisée dans le rapport, dans l'écran Récompenses totales et dans le tableau de bord - cela mettra à jour les valeurs dans le back-end que le rapport utilise pour calculer le coût salarial. Veuillez noter que cela ne supprimera ni n'affectera le fichier de l'employé ni aucun champ de HRWize :
Pour ce faire, vous devez vous rendre sur ce lien :
https://login.hrwize.com/hr/company/reset-total-reward
HRWize
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