La section des paiements des employés peut être utilisée pour suivre tous les paiements (à l'exception des dépenses, des salaires et des avantages) qui ont été effectués directement à un employé.
Avant de pouvoir utiliser cette section, l'administrateur du système doit créer des raisons de paiement des employés qui peuvent être utilisés comme catégories pour suivre les différents types de paiements.
Pour créer des motifs de paiement, allez sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Raisons de paiement des employés
Sur cette page, vous pouvez choisir un nom pour le motif de paiement, saisir des commentaires facultatifs et choisir d'inclure ou non les paiements de ce type dans le relevé de rémunération globale de l'employé. Si vous choisissez de l'inclure dans le relevé de rémunération globale, vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez afficher le total pour ce type de paiement, et trois options sont disponibles :
- Le plus récent seulement
- Les 12 derniers mois
- Exercice financier en cours
Enfin, réglez le statut sur "Actif" pour pouvoir utiliser ce motif de paiement lors de l'ajout d'un paiement d'employé.
Une fois que vous aurez fait cela, vous pourrez utiliser ces motifs de paiement lorsque vous ajouterez un paiement à un employé. Pour ajouter un paiement, cliquez sur l'icône "Paiements" sur la carte de l'employé. La page suivante s'affichera :
Sur cette page, vous pouvez choisir un motif de paiement, un titre pour le paiement, une description optionnelle, une date de début (obligatoire) et une date de fin (optionnelle). Vous pouvez également choisir une fréquence de paiement. Enfin, vous pouvez choisir une valeur de paiement et la devise dans laquelle le paiement sera effectué.
HRWize
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