Approbateur supérieure et chef de département

Il est possible de définir un employé par défaut pour un approbateur supérieure et/ou un chef de service. Si vous faites cela, vous perdrez la possibilité d'ajuster manuellement ces valeurs lors du changement d'employé car elles seront liées à la méta-option correspondante.

• Vous pouvez définir un chef de département dans chaque département ;
• Vous pouvez définir un super-approbateur dans le département et sur le site.

Il est recommandé de le faire pour tous les sites/départements en raison du fonctionnement des restrictions.

1. Si vous avez défini un chef de service au niveau d'un département lorsque vous choisissez ce département (ou si un employé est déjà dans ce département), vous ne pouvez plus sélectionner un autre chef de département. Lorsque vous soumettez le changement, le chef de département de l'employé sera défini sur la base de la valeur par défaut dans le département choisi.
2. Si vous avez défini un super-approbateur au niveau du site, lorsque vous choisissez ce site (ou si un employé se trouve déjà dans ce site), vous ne pouvez plus définir un approbateur supérieure différent. Lorsque vous soumettez la modification, l'approbateur supérieure de l'employé sera défini sur la base de la valeur par défaut dans le site choisi.
3. Si vous avez défini un approbateur supérieure à la fois au niveau du site et au niveau du service, la valeur du service aura toujours la priorité. Cela vous permettra d'avoir une personne basée dans un bureau où son approbateur supérieure n'est pas l'approbateur supérieure régional mais peut être une personne basée sur le réglage de son département.

Si l'approbateur supérieure ou le chef de département change pour un département ou un site, vous pouvez les mettre à jour soit en modifiant manuellement le dossier de l'employé avec la date de changement correspondante (vous n'avez pas réellement besoin de changer mais en enregistrant la date et la raison du changement, celles-ci seront alors appliquées au changement de chef de département ou de super-approbateur qui est automatisé) et la raison du changement, soit en utilisant une mise à jour en masse.

Sur la page d'index des services et des sites, vous pouvez également utiliser l'icône située à côté de ceux dont le nom du chef de service ou de l'approbateur supérieure est défini pour effectuer une mise à jour groupé.

Veuillez noter - Si vous utilisez cette option, elle enregistrera un historique des changements de poste à compter d'aujourd'hui, sans raison indiquée. Si vous avez besoin d'une date différente ou d'un motif de changement, vous devez utiliser l'une des méthodes ci-dessus.