Par défaut, HRWize permet d'ajouter des avantages tels que la pension, l'assurance médicale, l'assurance vie, etc. au dossier d'un employé. Ces avantages sont appelés avantages "simples" et sont définis en allant sur:

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise 

Dans la section "Finances", l'option " Avantages sociaux" est réglée sur "Simple". Au lieu des Avantages sociaux "simples" par défaut, vous pouvez également choisir l'option "personnalisé".

Une fois que vous avez sélectionné "Personnalisé", cliquez sur "Soumettre" pour enregistrer vos modifications. Les avantages "simples" ne pourront plus être ajoutés via l'action "Avantages" dans la vue de la fiche de l'employé, mais les autres informations telles que "heures par semaine", "jours de travail normaux", "indemnités de congés", "salaire" et "ETP" pourront toujours être consultées et mises à jour. Une nouvelle action "Avantages personnalisés" apparaîtra pour les utilisateurs des niveaux d'accès Admin et RH.

Les avantages "simples" ajoutés précédemment ne seront pas disponibles pour l'employé via "Mes récompenses totales", seul le salaire de l'employé sera affiché.

Créer des avantages

Vous êtes maintenant prêt à créer et à ajouter vos propres avantages personnalisés en vous rendant à l'adresse suivante

Administration > Entreprise > Avantages sociaux

Puis en cliquant sur le bouton "Ajouter". Vous pouvez saisir un "nom de prestation" et choisir les options que vous souhaitez utiliser.

Payé par

• Entreprise - l'entreprise paie la totalité de la valeur de la prestation
• Employé - l'employé paie la totalité de la valeur de la prestation
• Les deux - l'entreprise et le salarié contribuent à la valeur de la prestation.

Dans cet exemple, la prestation est une pension d'entreprise pour laquelle l'entreprise et le salarié versent tous deux une cotisation correspondant à un pourcentage du salaire du salarié.

Valeur métrique

• Coût - saisi comme une valeur numérique de l'avantage
• Pourcentage - valeur en pourcentage de la prestation

Dans ce cas, 5 % pour la contribution de l'entreprise et 3 % pour le salarié.

                                                                                               

Choisir de participer?

Si vous cochez cette case, l'employé peut opter pour cet avantage via:

Libre service > Mes données > Avantages sociaux

Si l'option n'est pas cochée, l'employé n'aura pas la possibilité d'accepter l'acceptation via leur libre service.

Attribution des avantages/ - Admin, RH, et Gestionnaire

Après avoir cliqué sur "Soumettre", vous êtes prêt à attribuer l'avantage à vos employés en vous rendant sur:

Administration > Entreprise > Avantages sociaux

Ici, vous pouvez voir la liste des avantages que vous avez créés. Il y a des options pour "Modifier", "Supprimer" ou "Attribuer" l'avantage à un ou plusieurs employés, rôles de travail, etc.

Après avoir cliqué sur l'action "Assigné", vous pouvez choisir "Date de début" ou "Utiliser la date de début de l'employé" pour la date de début de la prestation et, en option, "Date de fin" ou "Utiliser la date de fin de l'employé" pour la date de fin de la prestation.

Les coûts de l'employé/de l'entreprise que vous avez saisis précédemment peuvent être laissés tels quels ou modifiés.

Dans la "Méthode de sélection", choisissez "Employés" pour affecter à un ou plusieurs employés ou "Métadonnées" pour affecter à un ou plusieurs emplois, départements, gestionnaires, sites, etc.

Enfin, cliquez sur "Publier" pour attribuer l'avantage et vous verrez un écran qui ressemble à celui-ci, montrant que l'avantage a été attribué avec succès. Vous pouvez attribuer l'avantage à d'autres employés dans le même écran, en ajoutant des dates et en sélectionnant Employé ou Métadonnées.

En tant qu'administrateur ou utilisateur disposant d'un niveau d'accès RH, vous pouvez également attribuer des avantages à un seul employé en accédant à la fiche individuelle de l'employé et en cliquant sur l'action "Avantages personnalisés".

Vous pouvez y voir les avantages que vous avez créés. Une option permet d'inscrire l'employé à chacun de ces avantages.

Après avoir cliqué sur le bouton "S'inscrire à cette prestation" OPT IN , vous pouvez ajouter une "date de début" et, le cas échéant, une "date de fin" avant de cliquer sur "Sauvegarder" pour terminer l'inscription à la prestation.

Retirer

Si nécessaire, l'administrateur, le RH, le gestionnaire* ou l'employé peut se désinscrire de la prestation en cliquant sur le bouton "Se retirere de cette avantage social".

Remarque : les administrateurs, les RH et les gestionnaires* ont également la possibilité de supprimer l'avantage en plus de l'option de retirer.

En indiquant la "date de fin" et en cliquant ensuite sur "Sauvegarder", l'employé sera exclu de la prestation.

Permettre à un gestionnaire de choisir un employé pour qu'il bénéficie ou non d'un avantage personnalisé

Il se peut que vos gestionnaires ne puissent pas accéder à l'action "Avantages personnalisés" en raison de la manière dont ils sont configurés, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas autorisés à visualiser le salaire ou les avantages de l'employé.

Pour modifier cette configuration et leur permettre d'accéder à l'action "Avantages personnalisés", vous pouvez vous rendre:

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage

Dans la section "Vues des gestionnaires", sélectionnez "Paye cachée" dans l'option "Paye / avantages cachés aux gestionnaires". Après avoir cliqué sur "Soumettre", cela aura pour effet de donner à TOUS les gestionnaires l'accès à l'action "Avantages personnalisés", mais de cacher les détails de la paie de l'employé.

Si vous souhaitez que seuls certains gestionnaires aient accès à l'action "Avantages personnalisés", vous pouvez le faire en mettant à jour le profil d'utilisateur des gestionnaires en allant sur:

Personnes > Utilisateurs

 Dans la section "Permissions", cochez l'option "Remplacer les permissions du gestionnaire par défaut", puis "Paye cachée" dans la liste déroulante "Restreindre l'accès à la paye/aux avantages".

Après avoir cliqué sur "Soumettre", cela aura pour effet de donner à ce seul gestionnaire l'accès à l'action "Avantages personnalisés", tout en cachant les détails de la rémunération de l'employé.