Au sein de HRWize, il existe des niveaux d'accès prédéfinis.

Les employés n'ont pas automatiquement accès au système HRWize car ils doivent être configurés comme un utilisateur ayant au moins un accès de niveau Employé. Chaque utilisateur doit être membre d'au moins un groupe d'utilisateurs, mais dans certains cas, il peut également être membre d'un groupe secondaire tel que gestionnaire et recruteur.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les groupes de niveau d'accès d'utilisateur que vous pouvez mettre en place pour vos utilisateurs.

Veuillez noter - Ces restrictions sont globales et, une fois définies, elles seront appliquées à TOUS les utilisateurs gestionnaires. Vous pouvez également, en option, appliquer ces mêmes ensembles de restrictions à des utilisateurs individuels des RH ou des finances.

Vous pouvez définir des restrictions globales pour les gestionnaires en allant sur :

Administration > Entreprise > Paramètres d'affichage > Vues des gestionnaires

Dans la section "Vues des gestionnaires", il y a 4 domaines principaux où des restrictions peuvent être appliquées à l'encontre des utilisateurs de gestionnaires.

---

Paie et avantages

Il existe une référence qui vous permet de restreindre l'accès des managers à la rémunération et aux avantages. Les trois options sont la rémunération/le salaire, les avantages et les paiements. Cela signifie, par exemple, que vous pouvez empêcher tous vos cadres de voir la rémunération et les avantages, mais que vous pouvez toujours leur permettre d'accéder aux paiements et aux avantages.

Veuillez noter - Vous pouvez également appliquer ces mêmes restrictions à des utilisateurs individuels du niveau RH ou finances en vous rendant sur :

Personnes > Utilisateurs

L'option "Restreindre l'accès à la paie / aux avantages sociaux" sera disponible lorsque vous ajouterez ou modifierez un utilisateur de niveau Finance ou RH :

Gestionnaire des autorisations des employés

Cela permet de contrôler ce que les gestionnaires sont en mesure de faire en ce qui concerne les employés. Les options sont les suivantes :

• Ajouter des employés
• Ajout rapide des employés
• Approuver les employés
• Modifier les employés
• Supprimer des employés
• Avantages sociaux (accès au module - peut être utilisé en conjonction avec le module "Salaires et avantages" ci-dessus)
• Changer les employés
• Processus de départ
• Enclencher flux de processus d'accueil pour employés
• Voir les flux des employés

Autorisations du module gestionnaire 

Cela permet de contrôler ce que les gestionnaires sont en mesure de faire en ce quiv concerne les modules du système. Les options sont les suivantes :

• Ajouter, modifier ou supprimer un congé
• Ajouter ou supprimer des feuilles de temps
• Ajouter, modifier ou supprimer des demandes de formation
• Supprimes des demandes de remboursement de dépenses
• Supprimer des demandes de kilométrage
• Télécharger des documents d'employés - Vous pouvez également spécifier des "dossiers" avec des autorisations de groupes d'utilisateurs variables, par exemple en autorisant uniquement l'accès à l'employé ou uniquement l'accès au gestionnaire.
• Supprimer des documents d'employés
• Accéder aux évaluations de performance
• Accéder aux avertissements de performance
• Modifier les objectifs de performance

Champs restreints

Cela permet de contrôler les domaines auxquels les gestionnaires peuvent accéder et les employés qu'ils peuvent voir. Les options sont les suivantes :

• Date de naissance
• Numéro d'assurance sociale
• Genre
• État civil
• Santé
• Nationalité
• Origine ethnique
• Handicapés
• Handicapés enregistrés
• Sexualité
• Religion
• Adresse
• Téléphone fixe
• Cellulaire (maison)
• Courriel (maison)
• Personne à contacter en cas d'urgence
• Coordonnées bancaires

Veuillez noter - Les restrictions globales de gestionnaire seront également appliquées à l'encontre de l'utilisateur de niveau gestionnaire lorsqu'il administre son propre libre service.