Lors de la mise en place d'un utilisateur de niveau RH au sein de HRWize, il est possible de réduire le niveau d'accès donné à ces utilisateurs en fonction de différentes options.

S'il n'est pas limité, un utilisateur de niveau RH a la possibilité de consulter et de mettre à jour la majorité des informations du système, mais ne peut pas accéder au menu Entreprise, qui n'est accessible qu'aux administrateurs.

Pour restreindre l'accès d'un utilisateur du niveau RH, allez sur :

Personnes > Utilisateurs

Cliquez sur l'action Modifier à côté de l'utilisateur que vous souhaitez modifier.

Il existe différentes options pour restreindre l'accès à l'utilisateur RH, comme celles-ci se trouvent sous la rubrique Autorisations sur cette page.

• Modèle de module utilisateur - Vous pouvez choisir ici un modèle de module qui s'applique à l'utilisateur de niveau RH. Les modèles de module limitent les modules disponibles pour l'utilisateur. Veuillez consulter l'article suivant pour plus d'informations sur les modèles de module.
• Restreindre l'accès à la paie/aux avantages sociaux - Si vous choisissez "Oui", cet utilisateur ne pourra pas consulter les informations relatives à la rémunération ou aux avantages d'un employé.
• Accès en lecture seule au dossier de l'employé - Si vous choisissez "Oui", cet utilisateur pourra uniquement consulter les informations relatives à l'employé et ne pourra modifier aucune des informations du dossier de l'employé.
• Restreindre l'accès aux sites - Si vous cochez l'un des sites, l'utilisateur n'aura accès qu'à ces sites. Si vous laissez cette case vide, l'utilisateur aura accès à tous les sites.
• Restreindre l'accès aux entreprises - Si vous cochez l'une des entreprises, l'utilisateur n'aura accès qu'à ces entreprises. Si vous laissez ce champ vide, l'utilisateur aura accès à toutes les entreprises.

Veuiller noter - Si vous sélectionnez un site ou une entreprise, les fonctions du menu RH ne seront plus accessibles à l'utilisateur. Ceci a pour but d'empêcher l'utilisateur d'effectuer des changements qui s'appliqueront à l'ensemble de l'entreprise (c'est-à-dire en dehors du site ou de l'entreprise où ils ont été limités). Vous pouvez choisir de rétablir l'accès à un certain nombre de ces fonctions individuellement si vous le souhaitez. Veuillez cliquer ici pour plus d'informations sur les autorisations d'accès à la gestion des données RH.

• Appliquer les champs limités aux gestionnaires - Si vous choisissez "Oui", cet utilisateur sera soumis aux mêmes restrictions de champs que celles qui ont été appliquées aux gestionnaires dans le système. Pour plus d'informations sur les champs réservés aux gestionnaires, consultez l'article Permissions dans le fichier des employés des gestionnaires. Ces champs réservés aux gestionnaires sont définis dans les paramètres d'affichage.
• Appliquer les autorisations du module "Gestionnaire" - Si le paramètre est défini sur "Oui", cet utilisateur sera soumis aux mêmes restrictions de module que celles qui ont été appliquées aux gestionnaires dans le système. Ces autorisations du module de gestion sont définies dans les paramètres d'affichage.
• Restreindre l'accès aux niveaux de poste - Si ces options ont été sélectionnées, cet utilisateur ne pourra voir que les employés qui sont affectés aux niveaux de poste respectifs.
• Cacher les icônes de suppression - Si cette option est définie sur "Oui", le bouton de suppression sera masqué aux utilisateurs des RH dans tous les tableaux.

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Accès restreint à la gestion des données RH

Si vous choisissez de limiter un utilisateur RH à certains sites ou entreprises, les fonctions du menu RH seront indisponibles pour l'utilisateur.  Cela permet d'empêcher l'utilisateur d'apporter des modifications qui s'appliquent à l'ensemble de l'entreprise, c'est-à-dire en dehors du site ou de l'entreprise auquel il a été limité.

Vous pouvez choisir de rétablir l'accès à un certain nombre de ces fonctions en cochant les cases utilisateur de la rubrique Accès restreint à la gestion des données RH.

Les options disponibles sont les suivantes :

• Annonces - Permet de publier et de gérer des annonces.  
• Mise à jour des téléchargements groupés - Donne accès à la mise à jour en masse des allocations et des salaires.
• Téléchargement groupé  - Permet de télécharger en masse divers éléments.
• Utilisateurs de l'entreprise (restreint) - Permet de gérer les utilisateurs au sein de leur site.
• Gestion des données - Permet de gérer les données du système.
• Formulaires - Permet de créer et de gérer des formulaires.
• Historiques - Permet de consulter et de gérer les historiques.
• Pages - Permet de créer et de gérer des pages de contenu.
• Gestion des congés - Fournit diverses fonctions pour gérer le délai.
• Flux de travail - Possibilité de créer et de gérer des flux de travail.