Déduction des allocations de l'employé

Lors de la configuration d'un type de congé (sous Administration > Gestion des congés > Types de congés), il est possible de déterminer si un congé enregistré sous ce type doit être assorti d'une indemnité.

Vous pouvez choisir parmi 7 options différentes :

1. Non - Ce type de congé n'a pas d'indemnité ;
2. Sommaire - Un type de résumé peut être utilisé pour regrouper plusieurs autres types de congés en un seul type combiné. Pour inclure un type de congé dans ce récapitulatif, modifiez le champ "Afficher dans le sommaire" pour le type que vous souhaitez inclure, en cliquant sur "Oui".
3. Oui de l'allocation individuelle - Ce type signifie que chaque type de congé a sa propre allocation individuelle :
   1. Dans ce cas, sous Avantages sociaux, vous verrez une entrée pour chacun des types de congés qui ont été définis à "Oui" dans Individuel et vous pourrez alors saisir une allocation pour chaque type.
   2. En reprenant le même exemple que ci-dessus, lorsque le salarié demande un congé, il voit apparaître un type de congé individuel appelé Jour férié, par exemple avec l'indemnité de congé, et un autre type de congé individuel appelé Anniversaire avec sa propre indemnité.
   3. Toute indemnité ajoutée à l'aide de la fonction Individuel est totalisée et affichée dans l'indemnité globale du salarié.
4. Accumuler selon les années de service - Cette option vous permet d'accumuler automatiquement des heures supplémentaires en fonction de l'ancienneté du salarié. Lorsqu'elle est choisie, un certain nombre d'options supplémentaires apparaissent :
   • Unité de mesure - Jours ou heures ;
   • Par période - Période à laquelle l'indemnité s'applique ;
   • Maximum - Nombre maximum de jours ou d'heures ;
   • Nombre - L'indemnité qui y est associée.
   • Par exemple, vous pouvez saisir 1 jour par 3 ans jusqu'à un maximum de 3, de sorte que l'employé obtienne alors 1 jour par 3 ans de service jusqu'à un maximum de 3 jours supplémentaires.
   • Toute allocation ajoutée en fonction de la durée de service est totalisée et indiquée dans l'allocation globale du salarié.
5. Accumuler selon les années de service - alternative - Comme ci-dessus, mais vous permet d'entrer des allocations spécifiques pour un maximum de 5 ans.
6. Allocation limitée - Contrairement aux autres options, l'allocation limitée n'est pas incluse dans l'allocation globale du salarié. Elle vous permet de spécifier le nombre maximum de jours qu'un salarié peut prendre sans que cela n'apparaisse dans son allocation globale. En outre, vous pouvez transférer automatiquement vers un type secondaire tout temps comptabilisé sur cette allocation.
   • Par exemple, si vous avez accordé à tous les salariés 5 jours de congé de maladie payé, vous pouvez créer un type appelé Congé de maladie payé et choisir Allocation limitée. Vous saisissez ensuite 5 dans la case Limite initiale et sélectionnez Congé de maladie non payé, par exemple, comme catégorie de transfert. Si le salarié demande plus de 5 jours (soit en une seule demande, soit en plusieurs demandes), la demande est fractionnée, les 5 premiers jours étant enregistrés comme congé de maladie payé et le reste comme congé de maladie non payé.
   • Vous pouvez également préciser si la limite est par année de vacances ou par année glissante (c'est-à-dire au cours des 12 derniers mois) ainsi que la période d'emploi afin que seules les personnes ayant plus de x mois de service puissent obtenir ce type de transfert.
   • Cela vous permet en outre de ne leur accorder que 5 jours de congé de maladie payé lorsqu'un employé a été avec vous pendant 6 mois, par exemple.

Veuillez noter - Il peut y avoir des scénarios dans lesquels vous avez des politiques ou des règles différentes. Par exemple, vous pouvez avoir des employés britanniques qui bénéficient de 5 jours de congé de maladie payé et des employés américains qui bénéficient de 10 jours de congé de maladie payé.

Dans ce cas, vous pouvez restreindre l'accès à tout type de congés par site. Ainsi, vous pourriez créer un type appelé "congé de maladie payé aux États-Unis" et fixer la limite initiale à 10 jours et restreindre l'accès aux seuls employés rattachés à des sites américains spécifiques et un type appelé "congé de maladie payé au Royaume-Uni" et fixer la limite initiale à 5 jours et restreindre l'accès aux seuls employés rattachés à des sites spécifiques.