Le rapport sur les coûts de formation est désormais disponible dans le Générateur de rapport. Ce rapport calcule le coût total d'une formation pour votre entreprise (coût salarial de l'employé, frais de scolarité et autres coûts). Ce rapport est particulièrement utile dans les situations où les employeurs doivent démontrer qu'ils ont investi un pourcentage de leur masse salariale dans le développement de leurs employés.
Ce rapport calcule le coût total de la formation pour votre entreprise qui sont :
- Coût pour l'employé - Pour calculer le coût salarial de la participation de l'employé à la formation, le rapport utilise les heures de formation multipliées par le taux horaire. Il utilise les données disponibles dans la section des avantages sociaux de l'employé. Si aucune heure de formation n'est spécifiée dans l'enregistrement de la formation, le calcul sera basé sur le nombre de jours.
- Coût du cours - Il est basé sur le champ Coût de la formation de l'enregistrement de la formation. Si vous utilisez un coût par jour ou un prix complet, le rapport effectuera un calcul pour déterminer le coût du cours pour l'employé spécifique.
- Autres coûts - Ce rapport est ajouté à l'enregistrement de la formation.
Pour trouver ce rapport, vous devez aller dans :
Rapports > Générateur de rapports
Localisez votre rapport "Rapport sur les coûts de formation (standard)".
Avant d'exécuter le rapport, nous vous recommandons de réinitialiser les valeurs de rémunération totale que le rapport utilisera, surtout si vous avez apporté des modifications aux salaires ou aux modèles de travail depuis la dernière fois que vous avez exécuté le rapport. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur ce lien :
https://login.hrwize.com/hr/company/reset-total-reward
Une fois sur la page Rémunération totale, cliquez sur le bouton "Réinitialiser". En cliquant sur ce bouton, ce processus calcule la valeur des avantages sociaux utilisée dans le rapport, dans l'écran Rémunération totale et dans le tableau de bord - cela mettra à jour les valeurs dans le back-end que le rapport utilise pour calculer le coût salarial. Veuillez noter que ce processus ne supprimera ni n'affectera le dossier de l'employé ou tout autre champ dans HRWize :
Dans le rapport, vous trouverez le champ "Financement" ; ceci vous aidera à différencier les formations qui sont éligibles pour les calculs de votre investissement annuel en formation et les autres formations qui ne le sont pas (i.e. Eligible pour 1%).
Comment le système calcule-t-il le coût salarial de l'employé ?
Le système calcule le coût salarial (qu'il s'agisse d'un salaire ou d'un taux horaire) en recherchant le salaire et le régime de travail (heures par semaine, jours travaillés, etc.) de l'employé. Si rien n'est trouvé dans le dossier de l'employé, il se tournera vers le site ou les valeurs par défaut de l'entreprise.
Ce rapport n'est pas disponible dans votre système ?
Si ce rapport n'est pas disponible dans votre liste de rapports dans le générateur de rapport, vous pouvez créer ce rapport en utilisant la source de données comme "Formation". Cliquez ici pour plus d'informations sur la façon de créer un rapport.
HRWize
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