Utilisation du rapport de formation 1 % dans HRWize

Le rapport de formation 1 % dans HRWize est un outil qui permet aux entreprises de suivre, d'examiner et d'analyser les activités de formation des employés en relation avec la « loi 1 % » (Loi sur les compétences) du Québec. Ce rapport fournit un aperçu clair des coûts de formation, y compris les sessions de formation admissibles ou non admissibles en vertu de la loi, ainsi que l'investissement total réalisé dans le développement des employés.

Vous pouvez y accéder à l'aide du module situé à gauche :

HRWize -> Rapport -> Rapport 1 %

Ce que montre le rapport

En haut du rapport, les utilisateurs peuvent voir :

• Coût total de la formation : l'investissement global dans la formation des employés.
• Coût total de la formation avec % de contribution : le montant en tenant compte des contributions prévues par la loi 1 %.

Le tableau répertorie des données détaillées sur la formation, telles que le nom de l'employé, le service, le titre de la formation, les heures de formation, le statut du financement, le fournisseur et le coût par employé. Cela aide les équipes RH et les responsables à identifier où les ressources sont allouées et comment la formation s'aligne sur les exigences de conformité.

Filtrage du rapport

Pour rendre le rapport plus utile, le menu de droite (icône en forme d'entonnoir si le menu est masqué) comprend plusieurs options de filtrage. Ces filtres permettent aux utilisateurs de réduire rapidement de grands ensembles de données (souvent des milliers d'entrées) afin de se concentrer sur ce qui est le plus pertinent :

1. Filtre par entreprise

   Choisissez d'afficher les résultats pour une entreprise spécifique (par exemple, Entreprise exemple) ou appliquez « Tout – Aucun filtre » pour voir les résultats pour l'ensemble de l'organisation.
   
   

2. Financement de la formation

   Filtrez les formations selon qu'elles sont admissibles ou non au titre de la loi sur le 1 %. Cela est utile pour établir des rapports de conformité et garantir le suivi correct des contributions.
   
   

3. Année de formation

   Sélectionnez une année spécifique (par exemple, 2021, 2023, 2025) pour vous concentrer sur les formations suivies au cours de cette période. Cela est utile pour les rapports de fin d'année ou pour comparer les tendances au fil du temps.
   
   

4. Filtre par site

   Certaines organisations exercent leurs activités sur plusieurs sites. Ce filtre vous permet de sélectionner les dossiers de formation par site (p. ex. Québec) ou de les afficher tous en même temps.
   
   

5. Sélection de la date (facultatif)

   Au lieu de filtrer par année de formation, vous pouvez passer à un filtre par plage de dates pour consulter les formations suivies entre des dates de début et de fin spécifiques.
   
   

Comment l'utiliser

• Sélectionnez les filtres souhaités dans le panneau de droite.
• Cliquez sur Rechercher pour mettre à jour les résultats.
• Consultez le rapport filtré, qui ajustera automatiquement les valeurs totales des coûts de formation en haut de la page.
• Pour obtenir les informations les plus récentes, cliquez sur Actualiser les données.

Pourquoi est-ce important ?

Le rapport sur la formation 1 % garantit la transparence, la conformité et la responsabilité dans la manière dont les budgets de formation sont dépensés. En utilisant les filtres, les responsables RH peuvent rapidement isoler les données pertinentes, que ce soit pour confirmer la conformité avec la loi 1 %, évaluer les coûts de formation par entreprise ou par site, ou préparer des rapports internes et externes.