Taux de kilométrage

Dans HRWize, différents taux kilométriques peuvent être attribués à différentes fonctions. Toutefois, avant d'attribuer un taux particulier à un employé, vous devez d'abord configurer les taux pour chaque fonction. Vous pouvez le faire en passant par :

Administration > Entreprise > Paramètres > Dépenses > Taux  de kilométrage

À partir de là, cliquez sur "Ajouter" et remplissez les champs requis. Il serait préférable que le nom du taux kilométrique soit le nom du service auquel le taux s'applique.

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il existe deux champs pour les taux kilométriques. Cela permet de varier les taux. Par exemple, la politique de l'entreprise peut stipuler que pour les 10 000 premiers kilomètres, vous recevrez 25 pence par kilomètre. Après cela, vous recevez 10 pence par kilomètre.

Le système a également la capacité de calculer les taux de kilométrage des passagers. Par exemple, votre entreprise peut offrir un supplément de 0,05 $ par passager par kilomètre. Si c'est le cas, vous devez entrer "0,05" dans le champ "Taux de kilométrage passager".

Vous pouvez également limiter le taux à un ou plusieurs sites particuliers en les sélectionnant dans le champ Limiter l'accès par site.

Il est essentiel que le champ Statut soit défini sur "Actif" pour que le taux kilométrique soit actif.

Une fois le taux kilométrique créé, un administrateur doit l'affecter à un rôle professionnel particulier. Ceci peut être fait par le biais de :

Administration > RH > Gestion des données > Emplois

À partir de là, trouvez la fonction à laquelle vous souhaitez attribuer le taux kilométrique. Cliquez sur l'action "Modifier" et vous verrez le champ Taux kilométrique du rôle. Il devrait être automatiquement réglé sur "Défaut", vous devrez donc cliquer dessus et sélectionner le nom du taux kilométrique que vous avez créé.

Une fois sélectionné, faites défiler jusqu'au bas de la page et cliquez sur "Soumettre". Le taux a été attribué à un rôle professionnel particulier.