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Documents

  • Notification facultative par courriel pour les documents existants

    Nous avons récemment ajouté l'option permettant de notifier les employés par courriel au sujet d'un document existant dans leur dossier. Si vous avez oublié de cocher la case Notifier l'employé par co...

  • Notification facultative par courriel des nouveaux documents

    Vous avez désormais la possibilité de notifier les employés par courriel lorsqu'un nouveau document est ajouté à leur dossier. Lors de la création du document, vous verrez une nouvelle option intitulé...

  • Types et tailles de fichiers acceptés

    Dans HRWize, il existe un certain nombre d'endroits où un document peut être téléchargé.  Par exemple, contre un employé en tant que document d'employé ou contre l'entreprise en tant que document d'en...

  • Classifications des documents d'entreprise

    Dans HRWize, vous avez la possibilité d'ajouter des classifications aux documents de l'entreprise pour aider les employés à comprendre le caractère sensible des informations contenues dans un document...

  • Lier les documents obligatoires à un emploi spécifique

    En plus de définir des documents comme obligatoires, vous pouvez également définir des documents obligatoires pour un rôle professionnel spécifique. Pour ce faire, vous devez d'abord définir les docum...

  • Empêcher les gestionnaires de télécharger et/ou de supprimer des documents d'employés

    Il existe une option permettant d'autoriser ou d'empêcher les utilisateurs de niveau gestionnaire (ou les RH qui utilisent des restrictions pour les gestionnaires) de télécharger et/ou de supprimer le...

  • Recherche de documents

    Dans le module Documents de HRWize, il est possible d'activer une fonction qui permettra aux utilisateurs de rechercher des documents stockés dans le système. Pour activer cette fonction en tant qu'ad...

  • Rappels d'expiration de documents d'entreprise

    Il est possible d'ajouter une date d'expiration aux documents d'entreprise, afin d'être informé avant que le document n'expire. Le système enverra un rappel 7 jours et 1 jour avant la date d'expiratio...

  • Téléchargement groupés des documents

    Dans HRWize, il est possible de télécharger en groupe des documents d'employés en tant qu'Administrateur ou utilisateur de niveau RH. Il existe deux outils pour télécharger en groupe des documents d'e...

  • Ajouter des courriels dans les documents de l'entreprise

    Vous pouvez désormais ajouter des courriels dans la section documents de HRWize. Pour ce faire, allez dans: Documents > Documents de l'entreprise Une fois là, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que...