Rappels d'expiration de documents d'entreprise

Il est possible d'ajouter une date d'expiration aux documents d'entreprise, afin d'être informé avant que le document n'expire.

Le système enverra un rappel 7 jours et 1 jour avant la date d'expiration (par courriel à la boîte aux lettres RH de votre entreprise) pour vous rappeler que le document doit expirer.  Ces notifications par courriels sont automatisées et ne peuvent être ni désactivées ni modifiées. Elles ne sont envoyées que si une date d'expiration est ajoutée pour un document.

Vous pouvez télécharger un document avec une date d'expiration en naviguant vers :

Documents > Documents de l'entreprise

Cliquez sur le bouton "Télécharger" en bas de l'écran pour télécharger un nouveau document.  Si vous souhaitez que le document soit contenu dans une catégorie, cliquez d'abord sur la catégorie, puis sur le bouton "Télécharger".

Dans le formulaire qui s'affiche, vous trouverez l'option "Date d'expiration", comme indiqué ci-dessous. Si vous souhaitez recevoir des rappels d'expiration, vous devez saisir la date d'expiration ici :

Vous pouvez également fixer une date d'expiration pour un document d'entreprise existant en cliquant sur l'action "Modifier" :

Vous devriez alors être en mesure d'ajouter la date d'expiration dans le champ "Date d'expiration" comme illustré ci-dessus.