Ajout d'actifs

Une fois que vous avez créé les catégories et les types d'actifs, vous êtes prêt à ajouter des actifs dans HRWize en allant dans :

Équipement > Actifs

Cliquez sur le bouton "Ajouter". Ensuite, ajoutez autant d'informations que possible pour identifier le bien de manière unique.

Type d'actif - Sélectionnez dans la liste déroulante l'un des types de biens que vous avez créés. Il s'agit d'un champ obligatoire.
Nom de l'actif
Numéro d'inventaire - Utilisez un numéro d'inventaire, s'il y en a une, ou saisissez l'ID de l'étiquette de votre propre entreprise, si vous le souhaitez.
Numéro de série - Saisissez un identifiant de série unique au lieu d'une étiquette de bien.
Date d'expiration de la garantie - Ceci peut être utile si vous souhaitez signaler les actifs dont la garantie expire dans un délai spécifique.
Fournisseur - A qui l'actif a-t-il été acheté ?
Date d'achat - Quand l'actif a-t-il été acheté ?
Prix d'achat - Champ utile pour indiquer la valeur de tous les actifs par type.
Numéro PO - Peut être nécessaire lors de la soumission d'une demande.
Condition - Entrez une description de l'état du bien. Par exemple, neuf, usagé, etc.
Emplacement - Utilisez ce champ pour identifier l'emplacement du bien avant qu'il ne soit prêté à un employé. Par exemple, magasin 1, boîte 4, etc.
Propriétaire - Sélectionnez dans la liste déroulante l'employé qui est responsable de tous les biens de ce type.
Risque/impact/probabilité de perte - Effectuez une évaluation des risques pour savoir ce qui se passerait si ce bien était perdu. Vous pouvez ajouter du texte tel que faible, moyen, élevé, rouge, orange, vert ou des valeurs numériques telles qu'une échelle de 1 à 5.
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