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Création d'une catégorie d'actifs

Plus les opérations d'une entreprise augmente, plus il est difficile de suivre les actifs. Cela peut représenter un coût énorme pour l'entreprise si les employés partent sans rendre les téléphones et les ordinateurs portables que l'entreprise a achetés.

Afin d'attribuer des biens aux employés, vous devez d'abord créer des catégories de biens, telles que "IT". Vous pouvez le faire par le biais de :

Administration > Entreprise > Paramètres > Actifs > Catégories d'actifs

Une fois sur la page des catégories d'actifs, cliquez sur le bouton "Ajouter" et remplissez les champs appropriés. Notez que si vous attribuez un "Parent", cette catégorie sera une sous-catégorie d'une autre.

Une fois les champs remplis, cliquez sur "Soumettre" et votre catégorie est créée.

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Création d'un type d'actif

Après avoir créé une catégorie d'actifs, l'étape suivante consiste à créer des types d'actifs dans cette catégorie. Dans l'exemple de "IT", les actifs de cette catégorie pourraient être un mobile, un téléphone, un ordinateur portable, etc. Pour ce faire, passez par :

Administration > Entreprise > Paramètres > Actifs > Types d'actifs

Une fois que vous êtes sur la page des types d'actifs, cliquez sur le bouton "Ajouter". Ajoutez un nom pour le type d'actif, une description (facultative) et choisissez la catégorie à laquelle l'actif particulier appartient. Cliquez sur le bouton "Soumettre" et le type de ressource est créé.

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Assigner un actif à un utilisateur

Maintenant que vous avez créé votre catégorie de ressources et votre type de ressource spécifique, vous pouvez ajouter des ressources et les attribuer à un utilisateur. Cela se fait par le biais de :

Équipement > Actifs

Dans cet écran, cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter un enregistrement de ressource.

À partir de là, vous pouvez sélectionner un type de bien et cliquer sur le bouton "Ajouter une ligne" pour ajouter l'actif à l'enregistrement. Cela ajoutera un certain nombre de champs dans lesquels vous pourrez saisir les détails de la ressource et l'attribuer à un utilisateur en tant que propriétaire. Le bouton "Ajouter une ligne" peut ensuite être utilisé pour ajouter d'autres biens. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Soumettre" pour terminer.