Ajout d'annonces et de catégories d'annonces

Les annonces sont l'équivalent d'un "tableau d'affichage numérique" au sein de HRWize. Elles s'affichent sur le côté droit de chaque page du système.

Vous pouvez accéder au module des annonces sous :

Administration > RH > Annonces

Lorsque vous utilisez les annonces pour la première fois, la première chose à faire est de créer des "catégories d'annonces", car chaque annonce doit se voir attribuer une catégorie.

Pour accéder aux catégories, sélectionnez "Catégories" dans le module "Annonces". Comme d'habitude, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des catégories selon vos besoins.

Lors de l'ajout d'une catégorie, il n'y a que deux options - Nom et Couleur - qui sont choisies dans une liste d'options via un menu déroulant. Vous pouvez également sélectionner "Personnalisé" dans cette liste déroulante, ce qui ouvrira un sélecteur de couleur qui vous permettra de personnaliser davantage votre annonce.

Pour ajouter une annonce, il vous suffit de cliquer sur "Ajouter" dans le module Annonces et de remplir les champs à l'écran.

La plupart de ces champs sont explicites, mais certains méritent une explication supplémentaire :

• Épinglé - Épingler une annonce permet de s'assurer qu'elle reste en haut de la liste des annonces.
• Catégorie - Ceci relie le message à la catégorie d'annonce telle que créée ci-dessus. Si vous avez oublié d'ajouter une catégorie au préalable, vous pouvez le faire à partir de cet écran en utilisant le bouton "Ajouter" à côté de ce champ.
• Statut - Ceci indique que l'annonce est active ou inactive. Active signifie que l'annonce sera affichée, tandis que Inactive peut être utilisée si vous préparez une annonce et ne souhaitez pas qu'elle soit affichée immédiatement.
• Lien vers le document de l'entreprise - Si vous souhaitez joindre un lien vers un document stocké dans Documents de l'entreprise, vous pouvez le faire à partir de la liste. Sachez que la liste affiche tous les documents, quelles que soient leurs autorisations. Bien qu'un document puisse être limité à un seul service sous Documents d'entreprise, il sera toujours admissible dans la liste.
• Autorisation par département - Si vous souhaitez limiter une annonce à une sélection de départements, vous pouvez le faire à partir de la liste des départements de votre entreprise. Si vous ne choisissez aucun département, le système publiera l'annonce à tous les départements par défaut.
• Autorisations du site - Si vous souhaitez limiter une annonce à une sélection de sites, vous pouvez le faire à partir de cette liste de sites. Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, cette annonce s'appliquera à tous les sites.
• Date de mise en ligne - Cela signifie que l'annonce ne sera pas diffusée avant cette date. Si vous ajoutez une date de mise en ligne et qu'elle est fixée dans le futur, vous ne pouvez pas envoyer de courriel - la case à cocher "Envoyer un courriel" sera grisée.
• Date d'expiration - Si vous souhaitez que l'annonce ne soit visible que pendant un temps limité, vous pouvez saisir une date d'expiration, après laquelle l'annonce ne sera plus affichée.
• Envoyer un courriel - Si cette option est sélectionnée, un courriel automatique sera envoyé aux employés pour les informer de cette annonce. Le courriel ne sera envoyé qu'aux personnes qui, en fonction des autorisations accordées, sont en mesure de recevoir l'annonce. L'annonce doit également être réglée sur "Actif" pour que le courriel puisse être envoyé.

Une fois créées, les annonces sont ensuite affichées sur le côté droit de chaque page et sont codées par couleur selon les paramètres de la catégorie spécifiés précédemment :

Si vous souhaitez ajouter du contenu à vos annonces, il y a un bouton dans cette section appelé "Image" ou "Vidéo". Une fois que vous aurez cliqué sur l'un d'eux, vous pourrez sélectionner une image sur votre bureau ou copier-coller un site URL, de même que pour la vidéo.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Soumettre", et votre image ou vidéo vous sera présentée sur l'éditeur de contenu.

Veuillez noter - Nous vous recommandons d'ajouter du contenu sous votre image/vidéo car si nous regardons l'affichage de l'annonce, nous ne donnons que 4-5 lignes avant que les gens ne cliquent sur la ligne "Afficher plus". Il est donc logique de montrer ou d'afficher d'abord la présentation visuelle.