Dans le module Documents de HRWize, il est possible d'activer une fonction qui permettra aux utilisateurs de rechercher des documents stockés dans le système. Pour activer cette fonction en tant qu'administrateur, accédez à :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise
Dans la section du gestion des documents, réglez l'option "Activer la métarecherche de documents" sur "Oui".
Une fois cette fonctionnalité activée, un champ de recherche apparaîtra dans le module Documents en allant sur :
Documents > Documents de l'entreprise (en tant qu'utilisateur de niveau Administrateur ou RH)
ou
Documents (en tant qu'utilisateur de niveau employé)
Saisissez votre terme de recherche dans le champ prévu à cet effet et choisissez le type de documents à rechercher :
- Documents de l'entreprise seulement ;
- Documents de l'employé seulement ;
- Les deux types de documents.
Le terme de recherche saisi sera utilisé pour rechercher les noms et les descriptions des documents dans le système et, dans le cas des documents d'entreprise, les métadonnées de recherche du document.
HRWize
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