La mise en place initiale d'un SIRH peut être un peu intimidante. Il y a plein d'information vous devez entrer dans le système pour vous assurer que vous et vos employés pouvez commencer à en tirer profit.
Pour vous faciliter la vie pendant le processus d'évaluation et d'essai, nous pré-remplissons HRWize avec des données d'échantillon qui émulent la configuration d'une petite entreprise, y compris des employés, départements, rôles de travail, congés et bien plus encore.
Bien sûr, une fois que vous avez terminé votre évaluation, vous devez ensuite entrer dans le système les informations sur votre entreprise et vos employés et ce guide est désigné pour vous aider à rendre ce processus aussi simple que possible.
Pour supprimer ces données, il vous suffit d'aller sur:
Administration > Entreprise > Supprimer ficher de données échantillons
Vous aller remarquer que le tableau de bord affiche aucun employé - si vous avez entrer vos propres échantillons d'employés, de départements, etc. pendant l'essai, ceux-ci resteront. Pour les supprimer, vous pouvez soit les supprimer manuellement pas leurs modules respectifs, ou soit utiliser la fonction «Supprimer» dans le menu «Entreprise» qui vous permet de supprimer tous les employés, les congés ou toutes les données (à utiliser avec prudence car cela ne peut pas être inversé une fois terminé!)
L'autre chose que vous remarquerez, c'est qu'il y a maintenant une barre de progression verte en haut de votre tableau de bord; la barre de progression contient une procédure que vous devez compléter pour que le système fonctionne.
La procédure contient une description qui vous guidera dans les sections suivantes:
- Nom et adresse de l'entreprise
- Mise en place les départements
- Mise en place les statut d'emplois
- Mise en place les emplois
- Rôle de l'emploi de gestionnaire (si vous avez défini l'emploi à l'étape précédente à un gestionnaire, cette étape sera automatiquement complétée - tout comme l'étape « Ajouter votre premier gestionnaire » ci-dessous)
- Mise en place les sites
- Mise en place votre premier employé
- Ajout de votre premier gestionnaire (si l'employé, qui a été créé à l'étape précédente, est créé en tant que gestionnaire, cette étape sera automatiquement complétée)
- Mis en place les types de congés
- Mise en place les utilisateurs
- Reste des employés (Ce champ est rempli à partir de celui du nombre d'employés lorsque vous vous êtes inscrit pour la première fois à l'essai. Par exemple, lors de l'inscriptions à l'essai, vous choisissez d'avoir 5 employés et que vous en entrez 1 pendant le processus d'installation, la visite initiale restera active jusqu'à ce que les 5 employés sont entrés dans le système).
- Mise en place les documents
Nous vous recommandons fortement de suivre cette procédure, car cela facilitera efficacement votre installation et vous permettra de commencer à utiliser le système à son plein potentiel dès que possible.
Une fois que vous aurez cliqué sur une étape, vous serez dirigé vers la page correspondante qui vous permettra de compléter l'étape. Par exemple, l'étape d'ajouter un emploi vous mènera directement à la page d'ajour d'un emploi.
Sur l'écran, il y a un certain nombre de champs de saisie dans lesquels vous pouvez entrer les informations sur vos emplois. Il est très rare que vous soyez obligé de remplir tous les champs d'un formulaire, mais certains champs sont obligatoires car ils one une impact sur le fonctionnement du système. Les champs obligatoire sont signalés par un astérisque rouge et vous ne pourrez pas soumettre le formulaire tant que tous les champs obligatoires n'auront pas été remplis.
Une fois que vous avez rempli les détails et soumis le formulaire, vous remarquerez une notification de réussite verte sous le titre du formulaire pour vous informer que nous avons reçu les informations et que vous pouvez passer à la suite.
Nous avons ajouté des guides supplémentaires « Démarrage » pour chacun des domaines indiqués ci-dessus dans les étapes - certain sont très simples, mais d'autres peuvent prendre un peu plus de temps. Heureusement, vous pouvez les consulter au besoin. Pour accéder à ces articles supplémentaires, il vous suffit de cliquer sur les liens des étapes de la liste ci-dessus.
Vous pouvez également utiliser le téléchargement groupé qui vous permet d'entrer tous vos rôles, départements, employés, etc. à partir d'une feuille de calcul et de les télécharger chacun en une seule action. Bien que cette méthode nécessite un certain temps pour mettre les données dans le format correct pour le téléchargement, elle peut également faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous avez une grande entreprise.
HRWize
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