Il se peut que vous rencontriez un moment où le gestionnaire d'un employé a changé.

Il existe deux possibilités pour ce faire :

• Changer le gestionnaire d'un employé
• Changer toute l'équipe du gestionnaire pour un nouveau gestionnaire , par exemple, si vous avez un gestionnaire qui a quittéet que vous voulez changer en groupé et non pas un par un.

Changer le gestionnaire d'un employé individuel

Pour changer le gestionnaire individuel d'un employé, allez sur :

Personnes > Employés

Cliquez sur l'icône "Changement" pour effectuer le changement de gestionnaire.

Vous aurez la possibilité de sélectionner un autre gestionnaire dans la liste, puis de cliquer sur "Soumettre" pour enregistrer votre changement.

Changer le gestionnaire d'une équipe entière pour un nouveau gestionnaire

Changer l'équipe entière d'un gestionnaire pour un nouveau gestionnaire. Pour ce faire, allez sur :

Administration > RH > Changement de gestionnaire

La page suivante vous sera alors présentée :

• Changement - Vous pouvez choisir de changer en masse le gestionnaire ou l'approbateur
• Gestionnaire actuel - C'est ici que vous sélectionnez le gestionnaire/approbateur que vous souhaitez changer
• Employés actuels - Ici, vous pouvez sélectionner tous les employés ou seulement les employés spécifiques que vous souhaitez changer
• Nouveau gestionnaire - Vous allez sélectionner ici le nouveau gestionnaire et/ou l'approbateur.

Lorsque vous cliquez sur "Soumettre", le changement sera pris en compte.

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Que faire si le gestionnaire n'apparaît pas dans la liste déroulante ?

Si le gestionnaire n'apparaît pas dans l'un ou l'autre des cas ci-dessus. Il y a deux endroits que vous devrez vérifier :

1. Le groupe d'utilisateurs du gestionnaire individuel
2. L'emploi n'est pas un "niveau de gestionnaire".

Pour vérifier cela, allez sur :

Personnes > Utilisateurs

Filtrez par le gestionnaire, cliquez sur "Modifier" et assurez-vous que le groupe d'utilisateurs est défini sur "Gestionnaire".

Pour vérifier le rôle du poste, allez sur :

Administration > RH > Gestion des données > Emplois

Vous verrez une liste d'emploi dans un tableau comme celui ci-dessous. Vous devrez trouver le poste de ce responsable. Si la mention "Non" apparaît sous "Niveau du manager", c'est que le poste est occupé par ce manager.

Pour modifier cette information, veuillez cliquer sur l'action Modifier le rôle de cet emploi.

Lorsque vous aurez modifié la fonction, n'oubliez pas de cocher la case "Niveau du gestionnaire".

Lorsque vous retournez à l'un des processus ci-dessus, le gestionnaire en question doit apparaître dans la liste déroulante.