Dans les types d'étapes de flux de travail, il existe une option permettant d'envoyer à un employé un lien vers un rapport via un flux de travail. Dans la liste déroulante pour le type, il est appelé Envoyer un lien vers un rapport.
Ce type d'étape enverra un courriel au destinataire spécifié et à partir de ce courriel, l'employé pourra cliquer sur le lien fourni et visualiser le rapport.
Veuillez noter - Pour que le destinataire soit en mesure de visualiser le rapport, il doit déjà avoir la permission de visualiser le rapport.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons mis en place une étape de flux de travail pour envoyer un rapport d'employé à l'un des gestionnaires :
Nous pouvons vérifier que ce gestionnaire dispose déjà des autorisations nécessaires pour visualiser ce rapport, car nous avons donné à son groupe d'utilisateurs les autorisations nécessaires pour la source de données de ce rapport en allant dans :
Administration > Entreprise > Autorisations du générateur de rapports
Ce rapport a été partagé avec eux via le générateur de rapport :
HRWize
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