Approbateur supérieur - Flux de travail

Un approbateur supérieur peut être utilisé pour désigner une deuxième personne comme approbateur pour les demandes qui nécessitent une approbation, comme les demandes de congé ou les rapports de dépenses. La différence entre les approbateurs standard et les approbateurs supérieurs est que les approbateurs supérieurs sont exclusivement utilisés dans les flux d'approbation qui sont construits quand vous changez les étapes du flux. Le fait d'être un approbateur supérieur dans le système n'a aucune autre signification et ne confère aucun droit d'accès supplémentaire autre que celui d'être disponible comme sélection en tant que destinataire d'une étape de flux d'approbation.

Prenons l'exemple d'un approbateur supérieur dans un flux de travail d'approbation de congés. Afin de désigner l'un des employés comme super approbateur, nous devons cocher l'option "Approbateur supérieur?":

 Personnes > Employés > Changement d'emploi

Veuillez noter - Tout niveau d'utilisateur peut devenir un approbateur supérieur dans le système, mais cet accès ne donnera à l'employé aucun module supplémentaire du système.

Ensuite, vous devrez attribuer cet approbateur supérieur à un autre employé pour lequel vous souhaitez qu'il approuve les demandes. Localisez l'employé sous Personnes > Employés. Cliquez sur l'icône Changement de sa carte d'employé, puis sélectionnez-le dans la liste déroulante Approbateur supérieur:

Ensuite, vous pouvez utiliser l'approbateur supérieur comme destinataire d'une étape du flux de travail.

Enfin, pour affecter les approbateurs supérieurs aux flux de travail d'approbation des congés, sélectionnez "Approbateur supérieure de l'employé" comme destinataire. Dans cet exemple, les demandes d'approbation de congés doivent être envoyées au gestionnaire de l'employé et à l'approbateur supérieur, chacun ayant la possibilité d'approuver la demande.

L'approbateur supérieur (et le gestionnaire) de l'employé recevra un courriel concernant cette approbation. Ils pourront l'activer à partir du lien du flux de travail sur leur écran d'accueil ou du lien dans le courriel.