Sauf indication contraire dans les flux de travail personnalisés, les processus d'approbation dans le système, tels que l'approbation des congés, passent par des flux de travail par défaut intégrés au système. Ces flux de travail avec des étapes prédéfinies ne sont pas modifiables. La création de votre propre flux d'approbation personnalisé remplacera le processus par défaut.

Comme nous l'avons mentionné, les flux de travail par défaut comportent des étapes prédéfinies, y compris les courriels qui doivent être envoyés.

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Congé, feuilles de temps, formation, congé compensatoire

1. L'employé soumet sa demande
2. La demande est envoyée au gestionnaire/approbateur pour approbation.
3. Le gestionnaierapprobateur approuve ou rejette la demande.
4. En cas de rejet, l'employé met à jour le statut de la demande.

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Dépenses et kilométrage

Les dépenses peuvent nécessiter deux niveaux d'approbation - par exemple, le gestionnaire d'abord et le service financier ensuite.

1. L'employé soumet sa demande
2. La demande est envoyée au gestionnaire/approbateur pour approbation.
3. Le gestionnaire envoie des rappels après 3, 5 et 7 jours.
4. L'employé met à jour le statut de sa demande.

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Détails de l'employé

Cette fonction est activée lorsqu'un employé met à jour son adresse personnelle, ses coordonnées bancaires ou ses coordonnées d'urgence.

1. L'employé soumet ses coordonnées
2. Envoie une notification par courriel à la boîte aux lettres des finances.

Veuillez noter - Par défaut, cet courriel ne contient pas les détails de la modification. Si vous souhaitez inclure ces informations dans le courriel, vous devrez créer un flux de travail personnalisé.

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Évaluations des performances

Ceci est activé lorsque l'Admin ou le RH publie un formulaire dans le générateur du formulaire.

1. Les utilisateurs de niveau Admin ou RH publient le formulaire
2. L'employé reçoit le formulaire
3. L'employé complète le formulaire
4. Le formulaire est envoyé au gestionnaire de l'employé pour qu'il le complète.
5. Le gestionnaire complète le formulaire, le formulaire est verrouillé et stocké dans le dossier de l'employé.

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Demande des réquisitions

Cette fonction est activée lorsqu'un utilisateur de niveau gestionnaire soumet une demande pour pourvoir un poste vacant.

1. Le gestionnaire soumet une demande de réquisition
2. La demande est envoyée à tous les utilisateurs de niveau recruteur, RH et administrateur pour approbation.
3. Le gestionnaire reçoit une notification l'informant de l'approbation ou du refus de la demande.

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Retour au travail

Cette fonction est activée chaque fois qu'un congé nécessitant un formulaire de retour au travail ou d'auto-certification est ajouté au système.

1. L'absence pour congé est ajoutée dans HRWize
2. Le formulaire de retour au travail est envoyé au gestionnaire de l'employé pour qu'il le remplisse.
3. Le gestionnaire remplit le formulaire
4. Le formulaire de retour au travail est stocké en regard de l'absence pour cause de maladie, pour évaluation.

Veuillez noter - Les courriels contenant les notifications du formulaire de retour au travail ne seront pas envoyés immédiatement, mais le matin suivant la date de début. Par exemple, si la date de fin de l'absence était le 02/01/2019, l'e-mail sera envoyé le 03/01/2019.

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Auto-certification

1. Le congé d'absence est ajouté dans HRWize
2. Un courrielconcernant le formulaire d'autocertification est envoyé à l'employé qui a pris l'absence pour qu'il le remplisse.
3. L'employé remplit le formulaire
4. Le formulaire d'auto-certification est stocké avec l'absence pour maladie afin d'être revu.

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Reconnaissance sociale

Cette fonction est activée lorsqu'un utilisateur reconnaît un collègue

1. Un utilisateur soumet une demande de reconnaissance sociale pour l'un de ses collègues.
2. La demande est envoyée au gestionnaire du destinataire pour approbation. Cela ne se produit que si la reconnaissance sociale nécessite une approbation. Si l'approbation n'est pas requise, le processus saute cette étape et passe directement à l'étape 3.

Le destinataire reçoit un courriel l'informant qu'il a été reconnu par un collègue.