Autorisations pour le générateur de rapports

Le Générateur de rapports de HRWize vous permet de créer des rapports personnalisés pour répondre aux besoins de votre entreprise. Ces rapports peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs de HRWize qui sont membres de groupes d'utilisateurs spécifiques (RH, Gestionnaire, Finance, Recrutement, Formateur, Équipements, Approbateur).

Cliquez ici pour plus d'informations sur les autorisations dont disposent ces niveaux d'accès aux groupes d'utilisateurs.

Par défaut, les membres du groupe d'utilisateurs Admin ont accès à tous les ensembles de données, qu'ils soient standard ou basés sur des formulaires personnalisés. Les autres groupes d'utilisateurs, y compris les RH, doivent être autorisés à accéder aux ensembles de données afin de pouvoir non seulement visualiser, mais aussi créer des rapports basés sur un ensemble de données.

L'accès au générateur de rapports est accordé au niveau du groupe d'utilisateurs, ce qui signifie que TOUS les utilisateurs de ce groupe peuvent alors accéder à cet ensemble de données. Dans le cas d'un manager, par exemple, il sera en mesure d'établir un rapport sur l'ensemble de données, mais il ne pourra voir que les résultats relatifs à ses employés.

Si vous donnez aux groupes d'utilisateurs RH, Finances, Recrutement, Formateur et Équipements l'accès à un ensemble de données, celui-ci leur montrera les informations relatives à tous les employés de l'entreprise. Les membres du groupe d'utilisateurs "employés" ne peuvent pas avoir accès à un ensemble de données.

Pour configurer les autorisations de l'ensemble de données, allez dans :

Administration > Entreprise > Autorisations de création de rapports

Vous verrez l'écran ci-dessous. Pour attribuer les permissions d'un rapport spécifique à un groupe d'utilisateurs, cochez la case où le rapport et le groupe d'utilisateurs se rencontrent dans le tableau :

Veuillez noter - Par défaut, le groupe d'utilisateurs de niveau RH n'a AUCUN accès aux rapports. Vous devrez leur donner un accès si vous voulez qu'ils puissent visualiser des rapports.

Lorsque vous donnez aux managers l'accès à un rapport, ce dernier n'affichera que les données de leurs employés (c'est-à-dire les employés pour lesquels le manager est défini comme manager dans le dossier de l'employé).

Les groupes d'utilisateurs des niveaux RH, Finance et Recrutement ne sont pas du tout filtrés. Si vous leur donnez accès à un rapport, il leur montre les informations relatives à tous les employés de l'entreprise.

Enfin, il n'est pas possible, pour l'instant, de permettre aux utilisateurs au niveau des employés d'avoir accès à un quelconque rapport.

Maintenant que vous avez ajouté toutes les autorisations pour un groupe d'utilisateurs, l'option Rapports apparaîtra dans leur barre de menu. Une fois que l'utilisateur aura cliqué sur le Générateur de rapports, il ne verra que les rapports et groupes de rapports pertinents en fonction des autorisations définies ci-dessus. Cliquez ici pour plus d'informations sur les rapports de la bibliothèque standard du Report Builder.