Dans HRWize, des autorisations supplémentaires peuvent être ajoutées à un employé pour lui donner accès à l'approbation des demandes.

Nous constatons généralement que cela est le plus utile lorsqu'il y a un responsable (ou un approbateur normal) en dehors du bureau et qu'un autre membre de l'équipe est chargé d'approuver les demandes pour que l'entreprise "tourne".

Les autorisations de l'approbateur se situent en grande partie à côté des autorisations normales des employés, avec l'ajout mineur du flux de travail sous la section Annonces.

Veuillez noter - L'approbateur ne pourra qu'approuver les demandes et n'aura pas accès aux modules tels que Employé, Performance, etc.

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Mise en place d'un approbateur

Pour donner à un employé l'accès aux autorisations d'approbation, allez sur :

Personnes > Utilisateurs > Ajouter ou modifier

Lors de l'attribution du groupe d'utilisateurs, vous devez le définir comme "Approbateur" sous la liste déroulante des groupes d'utilisateurs de cette section.

Une fois que vous l'aurez soumis, cet approbateur pourra être sélectionné comme approbateur pour des utilisateurs spécifiques. Par défaut, tous les utilisateurs ayant des autorisations de niveau gestionnaire, RH et administrateur auront déjà des autorisations d'approbateur.

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Assigner ou modifier d'un approbateur

Pour attribuer un approbateur à un employé, vous devez utiliser l'action "Changement" de sa carte d'employé (Personnes > Employés).

Par défaut, l'approbateur sera envoyé au responsable de l'employé, mais une fois qu'il aura été soumis, le nouvel approbateur sélectionné pourra approuver les demandes de cet employé en particulier.

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L'approbateur ajoute ou modifie un congé

Aller sur :

Personnes > Employés

Cliquez sur l'action "Modifier".

Les utilisateurs du niveau d'approbation ont la possibilité d'ajouter des congés au nom des employés qu'ils doivent approuver.

Lorsque vous configurez le niveau d'accès de l'approbateur ou que vous modifiez un compte utilisateur existant, vous devez cocher la case "Autoriser l'approbateur à ajouter de congés".

Pour permettre au nouvel approbateur de modifier le temps libre, il faut cocher la case intitulée "Autoriser l'approbateur à modifier des congé".

Ci-dessous, nous pouvons voir toutes les options qui peuvent être sélectionnées une fois que le groupe d'utilisateurs a été changé en approbateur.

Une fois soumis, cela permettra au module Temps et Présence d'apparaître, donnant la possibilité aux approbateurs d'ajouter du temps libre pour leurs employés respectifs.