Lors de la création d'un utilisateur de l'entreprise, il est possible de lui attribuer des droits de niveau administrateur, ce qui lui permet de visualiser, modifier, supprimer, changer TOUT ce qui se trouve dans l'entreprise. Pourquoi cela est-il important ?
Dans HRWize, lorsqu'un employé veut demander un congé, par exemple, il doit utiliser le libre-service et soumettre sa demande. Dans le cadre de ce processus, il existe un workflow qui envoie la demande à son responsable pour approbation et, jusqu'à ce que le responsable approuve la demande, il est réglé sur "En attente d'approbation".
En tant qu'administrateur, l'employé n'a pas besoin d'utiliser le Self Service pour ajouter du temps libre. Il peut simplement se rendre dans le module principal "Temps libre" et saisir son propre temps libre qui est ensuite automatiquement approuvé. Comme il n'y a pas de workflow, son gestionnaire n'aura pas à approuver la demande et ne saura peut-être même pas que la demande a été saisie, à moins qu'il ne l'ait spécifiquement vérifiée.
Même si l'utilisateur de niveau administrateur a utilisé le self-service pour saisir son congé et que celui-ci a été approuvé par son supérieur, il peut alors se rendre dans le module principal "Congé" et modifier ou supprimer la demande, là encore sans qu'aucune notification ni aucun flux de travail ne soit transmis à un supérieur.
En outre, un utilisateur administratif peut tout voir, accéder aux détails de la rémunération et des avantages de son supérieur (et même plus que son supérieur) et peut les modifier. Veuillez noter qu'aucune notification ou approbation n'est requise.
Nous vous recommandons fortement de ne pas attribuer de droits de niveau admin à un employé. Si vous attribuez des droits de niveau administratif, nous vous recommandons de ne les donner qu'à une personne occupant un poste très élevé (c'est-à-dire aussi proche que possible du sommet) afin qu'elle n'ait pas accès à des informations auxquelles votre entreprise ne souhaite pas qu'elle ait accès.
HRWize
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