Au sein de HRWize, il est possible d'affecter les employés à des catégories d'emploi particulières.

Si vous utilisez la structure de classement des emplois, le schéma de travail, le salaire et les congés de l'employé seront déterminés à partir des informations saisies pour le classement des emplois plutôt que d'être saisis manuellement.

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Comment définir les catégories d'emploi

Vous devez être connecté à un compte de niveau administrateur et aller sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise

Dans la section des Finances, vous devez définir l'option "La catégorie d'emploi détermine les salaires/congès" sur l'une des options "Oui" et sélectionner "Soumettre".

Les deux options "Oui" sont définies comme suit :

• "Oui - Salaire et droit aux congés" : Le salaire et le droit aux congés seront automatiquement calculés en fonction de la classe d'emploi.
• "Oui - Salaire seulement" : Seul le salaire de l'employé sera défini par le chiffre correspondant au grade de l'emploi ; si vous sélectionnez le salaire comme seule option, les droits aux congés devront être gérés manuellement.

L'étape suivante consistera à alimenter le système avec les classes d'emploi. Allez sur :

Administration > RH > Gestion des données > Catégories d'emploi

Inscrivez dans ce tableau vos différentes catégories d'emploi. Lors de l'ajout du nouveau grade, il vous sera demandé de définir le salaire, les heures de travail et les droits annuels des employés associés à ce grade.

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Assigner des catégories d'emploi aux employés

Les catégories d'emploi peuvent être attribuées au moment de l'ajout d'un nouvel employé dans le système en sélectionnant dans votre liste de catégories d'emploi pré-remplie. Vous pouvez également attribuer des catégories d'emploi aux employés existants en cliquant sur l'icône "Avantages sociaux" de leur dossier.

Une fois les catégories d'emploi attribuées, vous remarquerez que vous n'avez plus la possibilité d'ajuster le salaire, les congés ou les heures de travail de l'employé. Cela est dû au fait que les informations sont définies par la catégorie d'emploi.

Si vous devez ajuster son salaire, ses heures de congé ou ses heures de travail, vous devrez ajuster les informations initiales en fonction de la catégorie d'emploi ou ajuster son ETP.

L'ajustement des jours de travail et de l'ETP d'un employé dans le système des "Catégories d'emploi" ajustera automatiquement son salaire, ses heures de travail et son indemnité de congé en fonction de l'ETP et du schéma de travail que vous avez saisis.

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Catégories d'emploi dérogatoires

Si certains employés ne correspondent pas à la structure des postes, vous avez la possibilité de passer outre à cette règle pour chaque employé.

Dans l'icône "Avantages" du dossier de l'employé, la sélection de la case à cocher "Remplacer le classement" supprimera cet employé de la structure de classement et réouvrira la possibilité de modifier manuellement les champs relatifs au salaire, au rythme de travail et aux indemnités de congé.

Veuillez noter - Le fait d'outrepasser les classes d'emploi supprimera complètement tous les liens avec les classes d'emploi initiales, et que tout ajustement futur apporté à cette classe d'emploi n'affectera PAS les employés qui ont été outrepassés. Le fait d'outrepasser la classe d'emploi supprimera également tout calcul au prorata basé sur les jours ouvrables ou les ETP.