L'article ci-dessous concerne le téléchargement groupé - Mettre à jour des employés, que l'on peut trouver en se rendant à l'adresse suivante:

Administration > Entreprise > Téléchargement groupé

Ce téléchargement groupé met à jour et écrase les fichiers de vos employés. Il est donc important que les informations que vous modifiez soient correctes pour vos employés.

Exemple de modèle

Vous pouvez créer le vôtre si vous le souhaitez, mais il est recommandé d'utiliser l'exemple pour éviter les erreurs lors du téléchargement du fichier CSV.

 Modifier fichier CSV

Lorsque vous modifiez votre fichier CSV pour le téléchargement groupé, vous devez vous assurer que vous utilisez tous les en-têtes nécessaires. Si vous utilisez le fichier CSV d'exemple, il comprendra tous les en-têtes dont vous avez besoin.

Il est important de ne supprimer aucun des en-têtes du CSV, car même si vous ne mettez pas à jour certains champs pour l'employé, les en-têtes doivent être conservés pour que le téléchargement puisse affecter l'entrée au bon champ.

Si vous ne modifiez pas un champ pour l'employé ou si vous ne souhaitez modifier qu'une partie, par exemple le responsable de l'employé, vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides, car le téléchargement ne modifie que les champs qui sont remplis et ne met rien à jour en cas d'absence de champ ou de champ vide.

Téléchargement du CSV

Lorsque vous avez édité votre CSV et que vous êtes prêt à le télécharger sur la page de HRWize, avant de télécharger le CSV, vous devez vérifier que les options en haut de la page correspondent à ce que vous avez mis dans votre CSV.

Champ de l'employé - Il s'agit de l'employé que vous mettez à jour. Les trois options correspondent à ce que vous avez indiqué dans la colonne " ID de l'employé ". Par exemple, si vous avez utilisé le nom de l'employé plutôt que son ID d'employé et de travail, vous devez sélectionner le nom de l'employé, sinon le téléchargement groupé ne reconnaîtra pas l'employé que vous essayez de mettre à jour et le téléchargement échouera.

Champs du gestionnaire - Cette option concerne les colonnes Gestionnaire, Approbateur et Directeur du département que vous pouvez mettre à jour pour l'employé, elle fonctionne de la même manière que ci-dessus si vous avez utilisé leur nom dans la colonne, l'option nom de l'employé devra être sélectionnée.

Créer un enregistrement d'historique pour les modifications - Cette option vous permet de créer un historique des modifications pour l'employé ci-dessous afin de le conserver en tant qu'enregistrement.

Inclure les employés archivés dans la recherche - Cette option indique si vous souhaitez que le téléchargement vérifie l'employé archivé lors de la vérification de l'employé ; si vous mettez à jour un employé archivé, cette option doit être réglée sur oui.

Lorsque vous vous êtes assuré que toutes les options sont correctes, téléchargez votre fichier CSV dans la ligne "Fichier CSV à télécharger". Cliquez ensuite sur soumettre.

Plus d'informations

En bas de la page se trouve une liste d'informations qui peut vous faire gagner du temps en répertoriant tous les gestionnaires, rôles et statuts professionnels, départements, sites d'entreprise, motifs de congé dans votre environnement HRWize.

Veuillez noter - Lorsque vous effectuez le CSV, il est important de ne pas laisser de lignes vides entre les entrées du CSV, sinon une erreur se produira, indiquant que la ligne est vide ou qu'il manque des entrées, car le CSV vérifiera jusqu'à la dernière entrée.