Les congés compensatoires sont principalement conçus pour être utilisés en conjonction avec les feuilles de temps. Tout excédent de travail d'un employé au cours d'une semaine donnée est inscrit dans une réserve de congés compensatoires qu'il peut ensuite comptabiliser à une date ultérieure.
La valeur des congés compensatoires est toujours exprimée en heures. Un employé est censé travailler 40 heures par semaine, mais il a travaillé 45 heures. Cela signifie qu'il y a un surplus de 5 heures inscrites dans la réserve de congés compensatoires.
De plus, les clients saisissent les congés compensatoires directement par les congés compensatoires accumulés. Ce n'est pas un problème, mais nous recevons beaucoup de questions sur les situations où le congé d'un employé est en jours. Dans ce scénario, le congé est demandé en jours, mais les chiffres du congé compensatoire sont en heures. Comment cela fonctionne-t-il ?
Tout d'abord, il est important de comprendre pourquoi nous faisons cela. Le fait que nous vous permettions de saisir le congé compensatoire en jours ou en heures n'est pas très important. À un moment donné, il faut qu'il y ait une conversion entre les heures et les jours. La seule exception serait si le congé compensatoire d'un employé était toujours exactement d'un jour ou d'un demi-jour, mais cela est très rare.
Lorsqu'un employé a droit à des congés en jours, le modèle de travail de l'employé est saisi comme les jours où il travaille et le nombre total d'heures qu'il travaille.
Par exemple, l'employé 1 travaille 37,5 heures du lundi au vendredi.
Dans ce cas, le système prend en compte le nombre total d'heures, puis le nombre de jours, pour obtenir le nombre moyen d'heures par jour. Dans notre exemple de scénario, 7,5 heures par jour.
Si le salarié n'a pas saisi de valeurs à cet égard, le système examine les valeurs de l'entreprise pour la journée de travail standard et les utilise pour calculer le nombre moyen d'heures par jour. Enfin, nous vérifions également si l'employé travaille sur un site où il existe des paramètres de congé au niveau du site - si c'est le cas, ils sont utilisés.
Si tous ces paramètres sont vides, nous partons de l'hypothèse de 8 heures par jour.
Une fois que nous avons ce chiffre, nous convertissons la valeur du congé en jours - par exemple, un employé travaille 8 heures par jour et vous entrez 24 heures dans le congé, ce qui donne 3 jours.
Veuillez noter - Cela n'affecte pas directement ceux dont les congés compensatoires sont saisis en heures. Bien que certains calculs fonctionnent de manière similaire, il n'y a pas d'obligation de conversion.
HRWize
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