Dans les paramètres des congés, il existe une option permettant de définir une allocation à accumuler pour les employés, appelée "Accumuler des allocations de congés". Si vous choisissez cette option, un employé n'aura pas droit à une allocation tant qu'il ne l'aura pas accumulée.
Par exemple, le 1er janvier, si vous n'utilisez PAS l'accumulation, un employé verra tous ses jours de congé et pourra, en théorie, réserver tous ces jours le 1er janvier même s'il n'a pas encore gagné ce droit. S'il est parti en milieu d'année, il est possible qu'il ait pris plus que ce à quoi il a droit.
Si vous utilisez l'option "Accumuler des allocations de congé", cette situation peut être évitée. Le 1er janvier, l'employé n'aura pas d'allocation car il n'en a pas encore accumulé. Le 1er février, il aura accumulé 1/12e de son allocation et aura donc droit à 2,33 jours, le 1er mars, il aura accumulé 1/6e de son allocation et aura donc droit à 4,66 jours, et ainsi de suite.
Dans le cas de l'utilisation de l'accumulation des allocations de temps, vous pouvez également définir le paramètre "Autoriser les employés à demander plus de jours que l'allocation" en conséquence, ce qui leur permettra ou non de réserver l'allocation jusqu'à ce qu'elle soit acquise.
Il y a 4 façons différentes de calculer le droit, et elles sont expliquées ci-dessous :
Supposons qu'un employé commence le 13 avril et que l'année de vacances s'étende du 1er janvier au 31 décembre, avec un droit de 28 jours pour l'année entière, et que nous voulons calculer son droit le 22 décembre.
- Accumulation journalière - Du 13 avril au 22 décembre, il y a 254 jours - ce qui correspond à 69,6 % de l'année de travail, ce qui signifie que l'employé a droit à 19,48 jours.
- Mois entiers seulement - Dans ce cas, nous calculons le droit en mois entiers. Entre le 13 avril et le 22 décembre, il y a eu 8 mois et le droit est donc de 2/3 du droit annuel, soit 18,67 jours.
- Mois réels - Cet exemple est très similaire à l'accumulation quotidienne, mais il varie légèrement. Entre le 13 avril et le 22 décembre, il y a eu 8 mois et 10 jours. Un "mois" correspond à 1/12 d'une année et donc à 30,42 jours. La valeur calculée est donc de 8,3333 mois, ce qui donne une allocation de 19,37 jours.
- Mois de calendrier complets - Ce dernier exemple ne crédite l'employé que pour les mois complets qu'il a travaillés. Dans ce cas, il a travaillé en mai, juin, juillet, août, septembre, octobre et novembre, ce qui représente 7 mois. Le résultat est donc 7/12 de son droit, soit 16,33 jours.
HRWize
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