Règles de réservation de congé

Les règles de réservation des congés vous permettent de contrôler le nombre maximum de personnes d'une cohorte qui peuvent partir en même temps.

Pour configurer cela, allez sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres des congés (global)

Dans la section Libre service, réglez l'option "Appliquer les règles de réservation des congés" sur "Oui".

Ensuite, 5 options doivent être définies :

• Règles de congé - sélection - C'est ainsi que nous déterminons qui fait partie de la même cohorte avec les options Gestionnaire, Site, Département.
• Règles de congé - nombre - C'est le nombre maximum de personnes qui peuvent être en congé dans la cohorte/sélection ci-dessus.
• Règles de congé - pourcentage - Il s'agit du pourcentage maximum de personnes qui peuvent être en congé dans la cohorte/sélection ci-dessus. 
• Règles de congé - y compris les congés en attente ? - Cette option détermine si nous devons inclure ou exclure les congés en attente qui n'ont pas encore été approuvés.
• Règles de congé - action - Enfin, cela permet de contrôler ce qui se passe lorsqu'il y a plus de personnes en congé que ce qui est autorisé. Les options sont les suivantes : 
  • Alerte, qui donne un avertissement visuel à l'employé et au gestionnaire mais ne les empêchent pas d'enregistrer la demande.
  • Blocage de la réservation, qui les empêche physiquement de réserver le congé demandé.

Par exemple, dans une équipe de 10 personnes, vous ne pouvez pas demander le congé de plus de 5 personnes à la fois. Cependant, dans une équipe de 6 personnes, vous pouvez vouloir un maximum de 3 personnes en congé. C'est donc ici que "Pourcentage" et "Nombre" fonctionnent ensemble et pourquoi les deux sont nécessaires.

Dans cet exemple, nous pourrions entrer un nombre tel que 5 avec un pourcentage de 50 - cela signifie que nous calculons les deux valeurs pour chaque demande et que nous prenons la plus faible puis l'appliquons comme valeur maximale autorisée.

Ainsi, dans une équipe de 10 personnes, cela donnerait 5 personnes, car 50 % de 10 et 5 donnent la même valeur, mais dans une équipe de 6 personnes, nous n'autoriserions que 3 personnes, car 50 % de l'équipe est 3, ce qui est inférieur au nombre maximum de 5.

Le message renvoyé varie en fonction du niveau de l'utilisateur qui fait la demande. Si la demande est faite dans le menu libre service, le message apparaîtra comme : "Il y a d'autres employés dans cette équipe avec des congés réservés pendant les jours demandés" :

Si la demande est ajoutée en dehors du libre service (c'est-à-dire via le module gestion du temps), le message apparaîtra comme suit "Le(s) employé(s) suivant(s) ont également des congés réservés pendant les dates demandées" : Nom 1, Nom 2, etc :