Cette recette de formulaire détaille les étapes nécessaires à la création d'un formulaire simple d'auto-certification pour les absences non autorisées. Si vous souhaitez utiliser cette recette comme base pour créer votre propre formulaire d'autocertification, c'est un bon moyen d'obtenir un formulaire complet que vous pourrez compléter ou modifier après sa création.

Le Formulaire

Il y a quelques champs différents dans la page de création du formulaire que nous devons configurer, vous les trouverez ci-dessous avec les valeurs que nous utiliserons.

1. Nom de formulaire - Formulaire d'auto-certification
2. Description du formulaire - Ajouter selon les besoins
3. Type de formulaire - Formulaire d'auto-certification
   • (si vous utilisez le formulaire avec notre processus d'auto-certification par défaut, le type de formulaire sera l'auto-certification. Si vous prévoyez d'utiliser ce formulaire dans le cadre d'un flux de travail, vous devez changer le type de formulaire en « Autre »).
4. Étiquette de formulaire - Ajouter selon les besoins.
5. Rotation du téléchargement - Non (c'est à vous de décider comment vous souhaitez que les téléchargements de formulaires s'affichent dans un fichier CSV),
6. Déclencher le flux de travail lors de la soumission - Blanc
7. Statut - Actif.

Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur Soumettre, vous devriez voir une bannière verte de réussite.

Si vous cliquez maintenant sur le bouton Construire le formulaire, vous serez dirigé vers le constructeur de formulaire où nous pourrons ajouter nos champs.

Générateur de formulaire

Nous commencerons par ajouter un titre au formulaire :

1. Étiquette d'affichage du champ - Formulaire d'autocertification.
2. Champ obligatoire - Non.
3. Type de champ - Titre
4. Valeurs - Formulaire autocertification.
5. Accès au champ - L'employé ne peut consulter que le champ.

Il n'est pas nécessaire de modifier les options avancées ici, nous pouvons donc simplement cliquer sur Ajouter, vous verrez alors le champ sur la droite comme suit :

Nous allons maintenant ajouter le reste de nos champs pour que l'employé puisse y saisir des informations :

Première date d'inaptitude au travail :

1. Étiquette d'affichage du champ - Première date d'inaptitude au travail.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Champ pour date.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre à jour le champ.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Date de fin d'inaptitude au travail :

1. Étiquette d'affichage du champ - Dernière date d'inaptitude au travail.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Champ pour date.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre à jour le champ.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Date de retour au travail :

1. Étiquette d'affichage du champ - Dernière date d'inaptitude au travail.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Champ pour date.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre le champ à jour.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Motif de l'absence :

1. Étiquette d'affichage du champ - Motif de l'absence.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Zone de texte - plusieurs lignes.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre le champ à jour.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Action requise pendant l'absence ?

1. Étiquette d'affichage du champ - Action requise en cas d'absence.
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Oui et Non.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre le champ à jour.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Date de soumission :

1. Étiquette d'affichage du champ - Date soumis?
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Champ pour date.
4. Accès au champ - L'employé peut mettre à jour le champ.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Champ Signature de l'employé :

1. Étiquette d'affichage du champ - Signature de l'employé
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Signature électronique.
4. Valeurs - Tout ce qui est saisi dans ce champ sera affiché comme étiquette du champ. J'ai laissé le champ vide, mais n'hésitez pas à saisir quelque chose si vous souhaitez une étiquette.
5. Accès au champ - L'employé peut mettre à jour le champ.
6. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Complété? :

1. Étiquette d'affichage du champ - Complété ?
2. Champ obligatoire - Oui.
3. Type de champ - Complété.
4. Accès au  champ - L'employé peut mettre à jour le champ.
5. Aucune option avancée n'est nécessaire.

Une fois que tous ces champs ont été ajoutés, il devrait ressembler à ceci :

Une fois défini comme formulaire d'autocertification, lorsqu'un employé doit prendre un congé nécessitant une autocertification, il recevra une notification dans ses tâches à effectuer et un courriel l'invitant à remplir ce formulaire.

Ce guide sert de ligne directrice pour la création d'un formulaire d'autocertification très simple. Si vous souhaitez adapter le formulaire ou y ajouter de nouveaux champs, n'hésitez pas à l'utiliser comme base pour votre propre formulaire.