Si vous souhaitez envoyer une vue en lecture seule d'un formulaire à une adresse externe, vous pouvez le faire via le type d'étape de flux appelé "Envoyer le formulaire existant (en externe)". Cela permettra d'afficher le contenu complet d'un formulaire dans le navigateur Web d'un utilisateur externe sans qu'il ait besoin d'un compte HRWize.
Dans ce cas, vous devez veiller à ne pas inclure d'informations sensibles dans le formulaire et à faire attention aux adresses courriels auxquelles vous envoyez le formulaire par le biais du flux, car vous ne pourrez pas rappeler le courriel une fois qu'il aura été envoyé par le système.
Par exemple, nous avons mis en place un flux de travail où :
La première étape consiste à envoyer un formulaire au gestionnaire de l'employé. Ensuite, la deuxième étape consiste à envoyer ce formulaire complété à une adresse électronique externe de mon choix.
Le courriel envoyé à l'adresse externe comprendra votre texte et votre image de marque personnalisés, ainsi qu'un bouton d'affichage sur lequel l'utilisateur pourra cliquer pour visualiser le formulaire dans son navigateur Web.
HRWize
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