Modification des flux de travail

Si vous avez un flux de travail existant qui doit être modifié, veuillez naviguer vers :

Administration > RH > Workflows

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver le flux de travail dont vous avez besoin, ou utiliser les numéros de page/flèches en bas de l'écran pour naviguer.

Sélectionnez le bouton Actions en regard du flux de travail. Sélectionnez "Modifier" le flux de travail.

Vous verrez alors apparaître toutes les étapes existantes dans le flux de travail.

Si vous souhaitez modifier un destinataire pour une étape, sélectionnez le bouton Actions en regard de l'étape.

Dans le champ destinataires, vous pouvez supprimer ou ajouter un destinataire supplémentaire en utilisant le champ destinataire. Une liste déroulante s'affiche lorsque vous sélectionnez le champ. Vous pouvez faire défiler la liste ou taper pour effectuer une recherche :

Sélectionnez le destinataire souhaité et il apparaîtra dans le champ :

Si vous utilisez l'option d'envoi d'un courriel externe, ajoutez l'adresse courriel requise. Si vous en utilisez plusieurs, séparez-les par une virgule :

Si vous souhaitez ajouter une étape à un flux de travail. Utilisez le bouton "Ajouter" une étape situé en bas de la page Modifier le flux de travail :

Vous pouvez alors ajouter une étape supplémentaire au flux de travail.

Si vous souhaitez réorganiser le flux de travail, par exemple en ajoutant une étape entre les étapes 4 et 5 existantes, vous pouvez utiliser le champ Ordre des étapes du flux de travail.

Vous devrez alors réorganiser les étapes suivantes en conséquence.