Les champs Directeur des RH et Partenaire commercial RH ont été ajoutés au système afin d'offrir une plus grande flexibilité lors de la création de flux de travail. Pour commencer à utiliser ces champs, vous devez d'abord les définir dans votre environnement. Pour ce faire, veuillez suivre le guide ci-dessous.

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Attribution du rôle de directeur des RH ou de partenaire commercial des RH

Ouvrez Personnes > Employés et localisez l'employé qui est votre responsable des ressources humaines ou votre partenaire commercial des ressources humaines. Dans mon exemple, j'utiliserai Paul Dauvin.

Une fois la carte de l'employé ouverte, sous "Détails essentiels", sélectionnez l'option "Changement". La page de changement de poste s'ouvre alors.

Faites défiler la page vers le bas et vous verrez les cases à cocher suivantes.

Pour que l'employé devienne responsable des ressources humaines ou partenaire commercial des ressources humaines, cochez les cases correspondantes.

Maintenant que vous avez créé un responsable des ressources humaines ou un partenaire commercial des ressources humaines, vous pouvez les utiliser comme options dans les flux de travail ou pour affecter le responsable des ressources humaines ou le partenaire commercial des ressources humaines à d'autres employés spécifiques.

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Affectation d'un salarié au directeur des RH ou à un partenaire commercial RH

Pour qu'un salarié soit rattaché au directeur des RH ou au partenaire commercial RH, procédez comme suit :

Ouvrez Personnes > Employés et localisez l'employé que vous souhaitez modifier/mettre à jour pour qu'il soit rattaché à un directeur des RH ou à un partenaire commercial RH spécifique.

Une fois la carte de l'employé ouverte, sous Détails essentiels, sélectionnez l'option "Changement". La page Changement de poste s'ouvre.

Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez les cases déroulantes pour les champs, Directeur des RH et Partenaire commercial RH.

Cliquez maintenant sur la liste déroulante et tous les directeurs des RH ou les partenaires commerciaux des RH disponibles seront visibles.

Sélectionnez le directeur ou le partenaire auquel vous souhaitez affecter cet employé et terminez la modification.

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Étapes du flux de travail utilisant les directeurs des RH et les partenaires commerciaux des RH

Lorsque vous sélectionnez le destinataire d'une étape de flux de travail, vous pouvez choisir parmi différents groupes tels que Boîte aux lettres RH, Finances et Employés. Maintenant que le directeur des RH ou un partenaire commercial a été défini, vous pouvez sélectionner ces personnes pour qu'elles reçoivent des étapes spécifiques :

Dans HRWize, allez dans Administration > RH > Flux de travail.

Cette étape peut être ajoutée à une étape existante du flux de travail en modifiant le flux de travail ou ajoutée à un nouveau flux de travail. Pour cet exemple, j'ajouterai l'étape à mon flux de travail existant en appuyant sur Action > Changer le flux, ce qui ouvrira les étapes de ce flux de travail.

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, ce flux de travail va actuellement au gestionnaire des employés, puis à l'employé et enfin au gestionnaire des employés. Nous allons le modifier pour qu'il aille au Gestionnaire , à l'Employé, puis au Partenaire commercial RH.

Pour effectuer ce changement à la dernière étape du flux de travail, je sélectionnerai Actions > Modifier pour modifier l'étape du flux de travail.

Pour apporter cette modification à la dernière étape du flux de travail, je sélectionnerai Actions > Modifier pour modifier l'étape du flux de travail.

Une fois l'écran de modification de l'étape du flux de travail ouvert, je dois d'abord modifier le nom de l'étape pour qu'il soit plus pertinent de l'envoyer à un partenaire commercial RH. Maintenant que cela a été fait dans le champ Destinataire, je vais supprimer le Gestionnaire des employés et sélectionner l'étape à envoyer au Partenaire commercial RH comme dans l'image ci-dessous.

Une fois cette étape terminée, lorsque le flux de travail est déclenché et que le formulaire passe à la dernière étape du flux de travail, le formulaire est envoyé à Paul Dauvin, qui a été désignée comme partenaire RH de l'employé.