Lorsqu'un flux de travail de continuel est normalement déclenché, il se déclenche pour chaque employé correspondant - par exemple, si nous avons un flux de travail qui enverra un courriel au gestionnaire des employés avec 5 anniversaires d'employés le même jour, cela déclenchera le flux de travail 5 fois car il pourrait s'agir de 5 gestionnaires différents - chaque gestionnaire reçoit un courriel.
Cependant, il arrive que vous souhaitiez que le flux de travail ne se déclenche qu'une seule fois - en reprenant l'exemple ci-dessus, vous pouvez simplement envoyer un rapport aux RH indiquant toutes les personnes qui ont leur anniversaire ce jour-là, car recevoir le même courriel 5 fois serait une nuisance.
Lors de la création d'un flux de travail continu, il existe une option appelée "Déclencher une seule fois par jour". L'utilisation de cette option signifie que chaque jour, le flux de travail tournera et ne se déclenchera qu'une seule fois :
Veuillez noter - Le flux de travail devra toujours se déclencher contre un employé. Par conséquent, il se déclenchera contre le premier employé qu'il trouvera dans la base de données.
Si vous utilisez cette option, vous devez vous assurer que vous utilisez soit l'envoi à une adresse courriel externe, soit des boîtes aux lettres ou des noms de personnes plutôt que des emplois. En effet, si votre tâche consiste à envoyer un rapport au gestionnaire d'un employé, seul le gestionnaire du premier employé recevra le rapport. L'utilisation d'adresses courriels spécifiques, de boîtes aux lettres HRWize ou de noms d'employés signifie que le rapport est envoyé à la même personne à chaque fois qu'il se déclenche.
HRWize
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