Un type de flux de travail que vous pouvez mettre en œuvre sur le système est le flux de travail continuel. Les flux continus se déclenchent automatiquement en fonction des conditions de déclenchement que vous spécifiez dans les propriétés du flux de travail. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de ces conditions de déclenchement.
Type : Calendrier - Relatif
L'option relative vous permet de sélectionner une date relative, par exemple du premier au cinquième jour d'un mois donné. Vous pouvez également définir le premier ou le dernier jour d'un mois. Dans l'exemple ci-dessous, je déclenche ce flux le dernier vendredi de chaque mois.
Type : Calendrier - Absolu
L'option relative vous permet de sélectionner une date plus fixe à laquelle déclencher votre flux de travail. Grâce à cette option, vous pouvez sélectionner une date individuelle fixe comme le 24 janvier ou vous pouvez spécifier de déclencher à une date fixe chaque mois comme dans l'exemple ci-dessous où j'ai configuré mon flux de travail pour qu'il se déclenche le 1er de chaque mois.
Type : Durée des congés
L'option Durée du congé vous permet de déclencher un flux de travail en fonction de l'enregistrement d'une durée de congé d'une certaine durée ou plus. L'exemple ci-dessous déclencherait le flux de travail sur la base d'une durée de congé sans solde dont la durée est supérieure à 10 jours. Le flux de travail vérifiera toutes les instances de ce type sur une période de 6 mois et la règle commencera dans votre système à partir de la date d'activation fournie.
Type : Occurrence des congés
L'option occurrence des congés vous permet de déclencher un flux de travail basé sur un nombre d'occurrences de certains types de congés. Dans l'exemple ci-dessous, je l'ai configuré pour qu'il se déclenche sur la base de 3 ou plus de mes congés de type Rhume et grippe ou Maladie générale enregistrés dans le système. L'option Période indique qu'il s'agit d'une recherche sur 12 mois glissants pour voir si des employés ont répondu à ce critère et si des congés ont été enregistrés pour eux.
Veuillez noter - Lorsque vous utilisez les options Durée du congé ou Occurrence des congés, le système vérifie que le flux de travail ne se déclenche à nouveau que si une nouvelle instance d'absence est ajoutée afin d'éviter que les flux de travail ne se déclenchent lorsque la liste des absences correspondantes n'a pas été modifiée.
Cela signifie qu'une fois déclenché, le flux de travail ne se déclenchera pas tant qu'une nouvelle instance correspondante n'aura pas été ajoutée - il ne se déclenchera pas lorsqu'une "ancienne" instance ne sera plus valide.
Type : Coût/Distance du kilométrage
Ces options vous permettent de déclencher un flux de travail basé sur la valeur des coûts kilométriques ou de la distance en fonction du coût total/de la distance sur la demande ou sur un poste particulier de la demande. Dans les deux cas, vous avez également la possibilité de les déclencher pour les demandes en cours.
Type : Coût des dépenses
Cette option fonctionne de la même manière que le coût du kilométrage, à l'exception du fait que vous pouvez choisir de déclencher le flux de travail sur la base du coût total de la note de frais ou des catégories de frais que vous avez configurées dans votre système.
Type : Date de déclenchement
Cette option permet de faire fonctionner la date de déclenchement sur les étapes de votre flux de travail. Les options de date de déclenchement que vous pouvez utiliser sur vos étapes de flux de travail sont détaillées dans l'article "Flux de travail - Quand cela doit-il se produire ?".
Type : Âge de l'employé
Enfin, l'option d'âge de l'employé vous permet de déclencher un flux de travail basé sur l'âge d'un employé. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai configuré mon flux de travail continu pour qu'il se déclenche lorsque tout employé ayant commencé dans mon entreprise le 1er janvier a moins de 18 ans.
Voici tous les changements à partir desquels le flux de travail peut être déclenché :
HRWize
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