Les instructions suivantes vous guideront dans la création et la configuration d'un flux de travail pour un processus simple d'approbation des demandes d'achat. Dans le cadre de ce processus, le flux de travail enverra la demande d'achat à la boîte aux lettres Recrutement pour approbation. Une fois approuvée, la demande d'achat apparaîtra comme Active dans le module Recrutement.
Si vous souhaitez créer votre propre flux de travail d'approbation des demandes, les instructions suivantes vous aideront à démarrer en vous expliquant comment configurer le flux de travail, comment définir différents types d'étapes et comment configurer les déclencheurs d'étapes afin que les tâches soient attribuées aux intervalles de temps appropriés.
Pour commencer à suivre ce guide, vous devez d'abord vous rendre dans Administration - RH - Flux de travail et cliquer sur Ajouter.
Paramètres du flux de travail :
- Nom du flux de travail : Approbation des demandes (ou quelque chose du même genre).
- Catégorie : Approbation.
- Type : Demande.
- Motif de la demande : Tout motif applicable pour déclencher ce flux de travail.
- Déclenchements pour les employés qui quittent l'entreprise/sont archivés ? Non
- Déclenchement pour les employés en période d'essai ? Oui, y compris ceux qui ont terminé leur période d'essai.
- Tous les commentaires visibles : Non.
- Restrictions : Toutes celles que vous souhaitez.
- Actif : Actif.
Une fois cette page soumise, vous devriez être redirigé vers la page des étapes du flux de travail. Ce flux de travail est simple et efficace, nous n'aurons donc pas beaucoup de travail à faire ici. Pour commencer, cliquez simplement sur Ajouter une étape.
Étapes du flux de travail :
Étape 1
La première étape de notre flux de travail enverra une étape d'approbation à la boîte mail du service de recrutement.
- Nom : demande de recrutement pour un nouveau [requisition_job_title]
- (cette balise sera automatiquement complétée par le titre de poste correct lorsque la demande sera effectuée).
- Description : L'équipe de recrutement doit approuver/refuser la demande.
- Notifier uniquement ? : Non.
- Type : Approbation requise.
- Destinataire(s) : Boîte aux lettres de recrutement
- Objet du message : Demande de recrutement de [employee_name]
- Contenu du message :
Bonjour à tous,
Veuillez examiner cette demande de recrutement de [employee_name] pour un nouveau [requisition_job_title].
Merci,
RH
(Le message et l'objet ci-dessus ne sont que des exemples génériques de ce qui pourrait être utilisé, mais vous êtes entièrement libre de remplir ces champs comme vous le souhaitez).
- Message sensible : non coché.
- Envoyer le message en texte brut : non coché.
- Lien du bouton personnalisé : vide.
- Texte du bouton personnalisé : vide.
- Ordre des étapes du flux de travail : 1.
- Quand cela doit-il se produire ? : 0 jour après la date de création.
- Options d'escalade :
- Deux options d'escalade ont été définies dans cette étape. Il s'agit simplement de rappels pour le(s) destinataire(s) de l'étape. Elles sont les suivantes :
Une fois le flux de travail activé, il commencera à fonctionner et se déclenchera automatiquement pour toute nouvelle demande d'achat ajoutée au système, à condition qu'elle corresponde aux restrictions définies dans les paramètres du flux de travail.
Il s'agit d'une instruction simple pour un flux de travail d'approbation des demandes d'achat qui peut être utilisée dans son intégralité ou simplement comme base pour votre propre flux de travail. Si vous souhaitez l'utiliser comme guide, puis y ajouter vos propres étapes et modifications, c'est un bon moyen de prendre une longueur d'avance et d'acquérir les bases avant de mettre en place votre processus complet.
HRWize
Commentaires