Lors de la création d'une étape de flux de travail, vous avez la possibilité d'indiquer quand l'étape du flux de travail devrait déclencher par rapport à votre employé, à d'autres étapes du flux de travail ou à des dates calendaires spécifiques.

Il est important de savoir que lorsqu'un flux de travail déclenche ses étapes, il ne le fait pas de manière séquentielle - toutes les étapes se déclenchent simultanément en fonction de leurs conditions de déclenchement.

La déclaration "Quand l'action devrait-elle se produire ?" est faite à partir d'une combinaison de 4 champs qui sont détaillés ci-dessous :

• Un nombre qui est associé au champ 2 pour créer une déclaration de temps ;
• Une dénotation temporelle qui est utilisée avec le champ 1 pour créer le relevé temporel ;
• Une sélection de Avant/Après qui relie le relevé de temps créé à l'aide des champs 1 et 2 à la date de déclenchement ;
• La date de déclenchement dont il existe plusieurs options détaillées ci-dessous.

Options de date de déclenchement

Il existe de nombreuses options quant à la date à laquelle vous souhaitez qu'une étape du flux de travail soit déclenchée. Ces options sont énumérées ci-dessous :

• Date de début
• Date de départ
• Date de fin de contrat
• Date de démission
• Dernier jour de travail
• Date de fin de période de probation
• Anniversaire - La date de naissance de l'employé dans l'année en cours ;
• Anniversaire de service - L'anniversaire annuel de la date de début de l'employé dans l'année en cours ;
• Date de soumission - Le jour où un formulaire ou une modification est soumis ;
• Date de création - Le jour où le formulaire est attribué ou publié à l'employé ;
• Dernière action du flux - Immédiatement après l'exécution de l'étape précédente. Veuillez noter que l'ordre des étapes de votre flux de travail est essentiel lorsque vous utilisez ce déclencheur, sinon votre flux de travail peut se déclencher dans le mauvais ordre ;
• Date de l'entrevue
• Date de début du congé
• Date de fin de congé
• Date de début de la formation
• Date d'expiration de la formation
• Début de l'année actuelle
• Début de l'année financière
• Aucun - Cette étape du flux de travail ne se déclenche pas.

L'une des options les plus couramment utilisées est "Date de création", car elle se déclenche en fonction de la date de publication du flux de travail ou de son déclenchement via les actions associées. Il s'agit de la meilleure option à sélectionner si votre flux de travail est conçu pour donner des actions que vous voulez que l'utilisateur associé aborde dès que le flux de travail est activé, car la définition de cette option à "0 jours après la date de création" entraînera le déclenchement du flux de travail immédiatement après la publication.