Dans HRWize, il est possible de lier un espace de travail Slack à votre compte HRWize afin d'envoyer des messages de flux de travail à des employés individuels ou à des canaux Slack.

L'intégration doit être configurée en reliant un espace de travail Slack au système HRWize. Cette action est effectuée par un utilisateur Admin pour l'environnement HRWize et l'espace de travail Slack dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Intégration Slack

Sur cette page, cliquez sur le bouton "Link Slack" pour lier votre espace de travail Slack à HRWize. Cela vous amènera à Slack pour compléter une demande d'autorisation. Cliquez sur Autoriser pour établir le lien.

Une fois que vous avez terminé le lien, un message de réussite s'affiche, suivi d'une liste des canaux et des utilisateurs de l'espace de travail Slack. Maintenant, votre intégration de Slack a été connectée avec succès à votre environnement HRWize.

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Envoi de messages aux canaux Slack

Pour envoyer un message à un canal, utilisez l'étape du flux de travail de type "Envoyer un message à un canal Slack", en saisissant le nom du canal dans le champ Destinataires, comme suit :

Une liste des canaux Slack dans votre espace de travail peut être obtenue en allant à :

Administration > Entreprise > Paramètres > Intégration de Slack

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Envoi de messages aux employés

Pour envoyer un message Slack à un employé, vous devez enregistrer l'ID Slack de l'employé dans son dossier d'employé dans HRWize. Pour l'ajouter, il suffit d'aller dans :

Personnes > Employés

Cliquez sur l'icône de modification de la fiche de l'employé, accédez à la page des détails du poste et entrez son ID Slack dans le champ "Slack".

Lorsque vous cliquez sur enregistrer et que l'ID de Slack est supprimé du champ "Slack", cela signifie qu'il n'est pas valide. La liste des ID de Slack dans votre espace de travail peut être obtenue en allant à :

Administration > Entreprise > Paramètres > Intégration Slack

Vous pouvez également utiliser l'outil de téléchargement groupé "Mise à jour des employés" pour ajouter des identifiants Slack à vos employés. Pour plus d'informations sur le téléchargement en masse, veuillez consulter l'article suivant : HRWize - Téléchargement groupé.

Une fois que vous avez rempli ces informations pour vos employés, vous pouvez envoyer un message Slack aux employés en utilisant une étape "Envoyer un message Slack au destinataire spécifié" dans votre flux de travail, comme suit :