Avertissements sur les flux de travail

Les flux de travail interagissent avec de nombreuses parties du système. Il se peut que vous limitiez un flux de travail à un service ou à un type de congé ou que des contrôles soient effectués sur des documents, des formulaires, des rapports, etc.

Par conséquent, il est parfois possible qu'un flux de travail ne se comporte pas comme prévu, car un élément ou un certain nombre d'éléments peuvent ne plus être actifs lorsque le flux de travail est opérationnel.

Souvent, cela ne pose pas de problème. Par exemple, si vous avez répertorié 3 sites comme sites valides pour un flux de travail et que l'un d'entre eux n'existe plus, le flux de travail fonctionnera toujours correctement par rapport aux deux autres types. Toutefois, si vous supprimez ce site et que vous l'ajoutez à nouveau, et que le flux de travail était réglé pour se déclencher SEULEMENT sur ce site, vous constaterez que le flux de travail ne se déclenche plus, car pour le système, le site d'origine n'existe plus, malgré l'existence d'un nouveau site portant le même nom.

Pour aider à identifier les problèmes de ce type, nous avons ajouté une fonction d'avertissement aux flux de travail qui identifiera certains des problèmes les plus courants qui peuvent se produire dans les flux de travail en raison de références invalides.

Nous vérifions les éléments suivants

• Départements ;
• Sites ;
• Classifications des effectifs ;
• Régions ;
• Statut de l'emploi ;
• Unité d'affaires ;
• Centre de coûts ;
• Entreprises.

Dans tous ces cas, nous vérifions que l'élément existe et est actif.

En outre, nous vérifions également les éléments suivants:

• Types de congés (pour les fluxde congés et de suppression de congés)
• Formulaires (pour les étapes d'envoi de nouveaux formulaires et de vérification des formulaires)
• Étapes de recrutement (pour les étapes de mise à jour des étapes de recrutement)
• Cours de formation de la bibliothèque (pour les étapes de vérification des formations)
• Modèles existants (pour les étapes de création de modèles - nous vérifions si le modèle existe et s'il possède l'indicateur de document obligatoire nécessaire)
• Rapports (pour les étapes d'envoi du lien vers le rapport - nous vérifions également si le rapport a été partagé, mais pas à qui il a été partagé)
• Pages (pour les étapes d'envoi du lien vers la page)
• Documents (pour les étapes d'envoi d'un lien vers un document et d'envoi d'un document à signer).

Lors de l'envoi du flux de travail aux employés, il est possible que la personne choisie ne soit plus active. En outre, nous vérifions toutes les étapes qui doivent être envoyées à un employé nommé pour nous assurer qu'il est toujours actif.

Enfin, au sein d'un flux de travail, il est possible de déclencher un autre flux de travail ou de passer à une étape différente dans le même flux de travail. Pour cette raison, nous vérifions si :

• Le flux de travail existe et est actif (pour une étape qui déclenche un nouveau workflow).
• L'étape du flux de travail existe (pour une étape qui se déplace vers une étape différente dans le même flux de travail).

Si l'une des vérifications ci-dessus échoue, vous verrez un avertissement rouge dans la colonne Statut de l'écran des flux de travail :

Vous pouvez cliquer dessus pour afficher les avertissements eux-mêmes :