Dans HRWize, il est possible d'autoriser les employés à remplir des champs d'information supplémentaires en plus de leur adresse, de leurs coordonnées bancaires et de leurs coordonnées d'urgence.

Vous pouvez également autoriser les employés à mettre à jour tout ou partie des informations suivantes :

• Prénom ;
• Deuxième prénom ;
• Nom  ;
• État civil ;
• Numéro d'assurance sociale ;
• Date de naissance ;
• Origine ethnique ;
• Handicapés ;
• Handicapés enregistrés ;
• Nationalité.

Pour ce faire, vous devez vous rendre sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise

Dans la section "Libre service", des cases à cocher peuvent être activées pour permettre aux employés d'accéder à la mise à jour de ces champs de l'information sous "Champs modifiables dans le libre service".

Comment mettre à jour ces informations en tant qu'employé ?

Si un employé va sur :

Libre-service > Mes coordonnées > Données personnels

Tous les champs supplémentaires qui ont été activés seront disponibles en haut de cette page pour qu'ils puissent les remplir.

Bien que ces changements ne nécessitent pas d'approbation, une notification par courriel sera envoyée aux RH pour les tenir au courant des changements.