Réclamation de frais fractionnés

Pour activer les réclamations de frais fractionnés dans HRWize, allez dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Dépenses > Paramètres des dépenses

Dans la section Caractéristiques, trouvez l'option "Autoriser le fractionnement des notes de frais et de kilométrage".

En réglant cette option sur "Oui", les personnes chargées de l'approbation des dépenses ont la possibilité d'approuver une partie d'une note de frais et de refuser le reste si elle ne répond pas aux exigences. Lorsque l'approbateur va approuver une note de frais, il verra une case à cocher à côté de chaque ligne qui lui permet de choisir les lignes à fractionner dans un nouveau rapport.

Une fois que vous avez coché les lignes que vous souhaitez diviser, cliquez sur le bouton "Diviser" en bas de la page. Les lignes qui ont été sélectionnées seront alors transférées dans un nouveau rapport de dépenses pour que l'approbateur puisse agir.  Une bannière bleue s'affiche en haut de l'écran et contient un lien vers le nouveau rapport de dépenses.