OCR des reçus

La reconnaissance optique de caractères (OCR) des reçus est une technologie intégrée à HRWize qui extrait les données des images de reçus, qu'ils soient numériques ou papier, et les convertit en données pouvant être utilisées pour remplir automatiquement les demandes de notes de frais.

Ce paramètre peut être activé dans Administration > Entreprise > Paramètres > Dépenses > Paramètres des dépenses via le champ « Activer la reconnaissance optique de caractères des reçus » :

Sous le champ « Activer », vous trouverez également le champ « OCR des reçus - précision ». Lorsque vous utilisez la fonction OCR, selon la qualité et la clarté des reçus, il peut arriver que l'OCR ne parvienne pas à déterminer de manière fiable les valeurs à utiliser. Chaque reçu lu reçoit une note de précision que vous pouvez ajuster à l'aide du champ « Précision ». Plus la note est basse, plus vous obtiendrez de valeurs remplies, mais celles-ci seront plus susceptibles de contenir des erreurs, en particulier sur les reçus peu clairs ou endommagés. Si vous choisissez un nombre plus élevé, vous aurez plus de chances d'avoir des champs vides ou des données manquantes, mais les données remplies seront plus précises.

Une fois cette option activée, un nouvel onglet intitulé « OCR des dépenses » apparaîtra sous « Mes demandes » dans Libre service. Sur cette page, vous serez invité à soumettre autant d'images de reçus que vous le souhaitez, qu'il s'agisse de reçus numériques ou de photos de reçus physiques :

Une fois que vous avez soumis les reçus nécessaires, le bouton « Démarrer le téléchargement » vous permettra de télécharger ces reçus, ce qui créera une nouvelle note de frais préremplie et vous redirigera vers celle-ci :

Où, par exemple, le reçu téléchargé est le suivant :

Assurez-vous que les valeurs saisies sont correctes.