Ajout de champs personnalisés dans le dossier d'un employé

Vous pouvez ajouter jusqu'à vingt champs personnalisés au dossier de l'employé.

Pour ce faire, allez sur :

Administration > Entreprise > Personnaliser les champs relatifs aux employés

Dans la première colonne, entrez un nom pour le champ que vous souhaitez ajouter.

Dans la deuxième colonne, il s'agit d'une liste déroulante vous permettant de choisir le type de données qui seront stockées dans le champ personnalisé.  Il y a 5 options :

• Texte à une ligne
• Texte à plusieurs lignes
• Date
• Oui/Non
• Sélectionnez le menu déroulant

En plus de ces champs, il y a trois cases à cocher et un sélecteur "Groupes d'utilisateurs". En outre, il existe un champ de texte pour la "Liste d'options" qui ne peut être utilisé qu'avec un champ "Sélectionner le menu déroulant" :

• Obligatoire - S'il est sélectionné, ce champ sera un champ obligatoire lors de l'ajout ou de la modification du dossier d'un employé.
• Libre service - Si cette option est sélectionnée, ce champ apparaîtra dans le self-service pour qu'un employé puisse le remplir. Ce champ apparaîtra sous Libre-service > Mes données personnelles > Informations additionelles.
• Ajout rapide - Si cette option est sélectionnée, ce champ apparaîtra lors de l'utilisation de la fonction d'ajout rapide pour ajouter de nouveaux employés.
• Groupes d'utilisateurs - Désigne l'endroit où les groupes d'utilisateurs peuvent consulter ou modifier ce champ. Les options valides comprennent RH, Gestionnaire et Installations. Les administrateurs peuvent toujours consulter et modifier ces champs.
• Liste d'options - Elle est utilisée pour le champ "Sélectionner la liste déroulante" qui vous permet de choisir les valeurs qui apparaîtront dans la liste déroulante. Ces valeurs doivent être saisies sous forme de liste séparée par des virgules, comme Pommes,Oranges,Poires.

Veuillez noter - Vous devez être très prudent lorsque vous modifiez ou supprimez les champs personnalisés des employés, car cela peut avoir un impact sur l'intégrité des données stockées, le cas échéant.

Les champs personnalisés des employés peuvent être affichés dans l'annuaire. Pour ce faire, allez sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage > Annuaire > Affichage de l'annuaire (carte)

Ensuite, choisissez les champs personnalisés que vous souhaitez voir apparaître dans le répertoire (dans l'exemple ci-dessous, "Permis de travail requise?" est un champ personnalisé).

Veuillez noter - Une valeur doit être saisie dans le champ personnalisé du dossier de l'employé pour qu'il soit affiché dans l'annuaire.

Les champs seront également visibles sur les fiches des employés :