Archiver des congés dans l'année de vacances en cours

HRWize s'attend généralement à ce que les utilisateurs n'archivent que les entrées de congés de l'année précédente, et non de l'année en cours, car cela crée une zone d'ombre dans le système. Les entrées archivées ne sont plus reconnues comme des réservations de congés pour l'année en cours, ce qui permet aux employés d'utiliser à nouveau l'allocation qui a été prise précédemment et de la réintégrer dans leur allocation. Lorsque les congés n'ont pas été archivés et que le salarié ne dispose pas d'une allocation suffisante, il reçoit un message d'erreur indiquant qu'il ne dispose pas d'une allocation suffisante pour effectuer la demande. Il est préférable de s'assurer que les données actuelles, c'est-à-dire les données de cette année de vacances, restent actives jusqu'à ce que l'année soit passée. Elles peuvent alors être archivées car elles ne sont plus référencées dans le système et ne sont plus utilisées dans les calculs pour les allocations/prorations de congé.